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Bureautique | Lundi le 7 Juillet 2014
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Connecter Evernote à vos courriels

Par : Theodora Navarro | Le : 2014-07-07 13h00
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Vous utilisez Evernote, cet outil indispensable aux adjointes? Vous pouvez à présent le connecter à vos courriels pour une utilisation optimale!
Bienvenue sur Evernote.
Bienvenue sur Evernote.
Evernote est un super outil pour les secrétaires : prise et gestion de notes rapide, mise en forme, partage sur d'autres supports. C'est cette dernière fonctionnalité qui vous permet de transférer vos notes sur votre courriel. Mais comment faire? Myjobcompany vous décrit la manoeuvre.

Avant tout, il est bon de rappeler qu'avec Evernote, vos notes peuvent être sous forme de texte (mis en forme ou non), d'extrait de page Internet, mais que les autres fonctionnalités appréciables de la prise de notes, comme les mémos vocaux ou sous forme de photo, sont également disponibles.

Sur Google Mail et Calendar

Pour utiliser Evernote avec Gmail, c'est facile, il vous suffit de télécharger l'extension PowerBot. Une fois l'opération terminée, vous n'avez qu'à autoriser PowerBot à accéder à vos notes. Il fera ainsi le lien entre vos courriels ou votre calendrier, et les notes que vous prenez. Sur Gmail, la fonction apparaîtra alors comme une extension de votre navigateur. Google Calendar vous permettra alors d'inclure des rappels dans vos notes.

Comme pour toutes vos fonctions Google, des paramètres seront ensuite disponibles pour gérer la manière dont vous voulez effectuer votre prise de notes. Vous pourrez définir les agendas desquels extraire les événements et organiser vos rappels.

Comment ça marche?

A chaque nouveau message, vous verrez apparaître la possibilité de le gérer directement (en l'annotant par exemple), sur Evernote. Pour Google Agenda, il vous suffit de créer un calendrier spécifique. Vous ajoutez un évènement? Evernote se synchronise en inscrivant une note sous forme de rapport de réunion.

A savoir qu'il existe également Powerbot pour Outlook, comme en témoigne cette vidéo de tutoriel.





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