Cégep de Saint-Hyacinthe

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Poste à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion de l'approvisionnement. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• Assiste les cadres responsables dans la gestion des contrats, des achats et des appels d'offres.
• Prépare et effectue le suivi des dossiers administratifs afin de les soumettre aux personnes responsables.
• Effectue des recherches à caractère administratif, selon les besoins de chaque projet.
• Développe et maintiens à jour des fichiers informatiques, selon les besoins établis par les personnes responsables.
• Valide la disponibilité budgétaire pour le traitement des demandes d'achat.
• Participe à l'élaboration de la procédure et d'outils de gestion.
• Optimise et contrôle le processus d'achat.
• Établis des relations commerciales stables avec les fournisseurs.
• S'assure du respect des lois et politiques en matière d'approvisionnement des organismes publics.
• Collabore à la collecte des besoins et à l'élaboration les devis d'appel d'offres.
• Vérifie la conformité des soumissions.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option approvisionnement ou gestion des opérations et de la production), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire.
• Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
• Posséder des habiletés pour l'organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail et la minutie.
• Avoir une bonne connaissance de l'application collégiale du logiciel de gestion des approvisionnements et des inventaires (CLARA-Approvisonnement) et du système de CLARA-finances (un atout).
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite).
• Connaître l'anglais serait considéré comme un atout.

L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue:

• test de français;
• test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word et Excel intermédiaires

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

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• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Poste régulier à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi :

• Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)
• Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
• Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
• Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.
• Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
• Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
• Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.
• Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examens dans les laboratoires du SAIDE.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Nature du travail

Poste à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur des ressources humaines.

Quelques attributions caractéristiques (à titre informatif)

• Assurer le premier contact avec les employés pour toute demande de renseignements. Au besoin, elle redirige les employés aux personnes ressources et peut planifier des rencontres;
• Collaborer avec l’équipe de la rémunération et avantages sociaux entre autre pour l’ouverture et suivi des dossiers des employés dans CLARA RH-PAIE, l’impression des attestations de scolarité de la FÉDÉ, etc.;
• Assurer un support dans le traitement de la paie;
• Effectuer la facturation et la validation de celle-ci;
• Effectuer des rapports simples tel que le suivi des heures;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Profil recherché

• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises;
• Avoir un grand respect de la confidentialité;
• Posséder de bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles et un sens du service à la clientèle;
• Posséder des habiletés de jugement;
• Être capable de gérer des situations problématiques;
• Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Démontrer une bonne capacité d'organisation du travail et de gestion de priorité;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Word et Excel. Connaitre Teams et Zoom sera considéré comme un atout;
• Avoir de l’expérience dans un service de ressources humaines ou dans le réseau collégial sera considéré un atout.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par une entrevue et divers tests, notamment :

• test de français
• test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel de base.