* La durée du contrat est jusqu’en janvier 2025, avec possibilité de renouvellement. *

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 650 $ à 72 400 $ par année. Semaine de travail de 32,5h, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. Le télétravail est offert en mode hybride.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour différents services;
• Assure la révision, correction et la mise en forme de documents officiels;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure la rédaction des comptes-rendus de ses services;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
  **Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

PROFIL RECHERCHÉ

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Le Syndicat de l’enseignement de la région des Moulins (CSQ), situé à Mascouche, est à la recherche d’un.e agent.e de bureau afin de compléter son équipe.

Résumé des tâches :

Il.elle reçoit et transmet les appels téléphoniques et les courriels, accueille et dirige les visiteurs, remplit des formulaires, des fiches et des lettres types, numérise et classe des documents et des fiches, reçoit, trie, estampille et distribue le courrier postal et interne, utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que le traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison

Il.elle peut également accomplir d’autres tâches qui relèvent de la nature du poste.

Exigences du poste :

• Détenir une combinaison de formation et d’expérience pertinente
• Attitude professionnelle et service aux membres
• Posséder une bonne maîtrise de la langue française, parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de la suite Office et d’Outlook (messagerie, contacts, calendrier)
• Avoir un bon sens de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de l’autonomie
• Connaître le milieu syndical : un atout important

Il s’agit d’un poste à temps plein, 35 heures par semaine, avec 9 semaines de congé (fermeture du bureau) et un salaire annuel de 38 000 $ à 48 000 $, selon l’expérience, avec fonds de pension, congés sociaux et assurances collectives.

Date d’entrée en fonction : Septembre 2024

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 24 mai 2024 via Secrétaire-inc.

Employeur

9335-3571 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

SofBen PréventionPrésentation de l’entrepriseSofBen Prévention est une entreprise dans la prestation de services- conseils en santé et sécurité du travail. Plus précisément, elle offre un service d’accompagnement personnalisé répondant aux besoins particuliers de ses clients en matière de prévention des lésions professionnelles et de surveillance des chantiers. Elle dirige notamment ses efforts à offrir un service remarquable, motiver et engager les employés à se surpasser.Mission de l’entrepriseLa mission de l’entreprise SofBen Prévention est de dispenser des conseils avisés en santé et sécurité du travail pour des clients des domaines commercial, institutionnel et du génie civil dans la construction québécoise. L’entreprise est formée d’employés possédant de grandes aptitudes relationnelles, ainsi que des expertises multidisciplinaires pouvant répondre aux demandes précises des divers partenaires d’affaires de SofBen Prévention. Pour satisfaire aux exigences de ceux-ci, les employés maintiennent leurs compétences professionnelles à jour en prévention.

Description de l’offre d’emploi

Le secrétaire effectuent des tâches administratives et de rédactions pour alléger les tâches des membres de la direction de la compagnie.Voici les tâches et activités principales de la/le secrétaire;ouvrir et distribuer le courrier électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;diriger les clients et employés vers la personne ressource selon le besoin

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagementCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CEGEP DE MATANE

Description de l'entreprise

Le Cégep de Matane accueillle environ 1000 étudiants(es) à la formation régulière et continue chaque année et compte plus de 250 membres du personnel.Située en bordure du Fleuve St-Laurent et tout près du Parc de la Gaspésie, le MRC de la Matanie offre à ses habitants une qualité de vie extraordinaire. Chez nous, on a le temps de vivre et de profiter des grands espaces, de la diversité des activités sportives, sociales et culturelles parce qu'ici, tout est à proximité et il n'y a aucun trafic!Le Cégep de Matane souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection si elles le désirent.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de Nicolas Gagnon, coordonnateur du Service des ressources informationnelles, le rôle principal et habituel de la personne consiste à assumer les tâches d’administrateur de systèmes et réseau du collège.Ce poste est conforme au plan de classification des emplois pour les collèges.Quelques attributions caractéristiques :•Administration de l'infonuagique;•Administration des systèmes, du réseau et des sauvegardes;• Support N2-N3 (utilisateurs et employés TI);• Surveillance des actifs;• Coordination des mesures préventives et réactives au niveau cybersécurité;• Développement et automatisation des processus;• Maintenance des serveurs et des équipements de télécommunication;• Administration du tenant M365 et des actifs internes;• Planification et accompagnement des différents départements dans l’élaboration de leurs projets pédagogiques;• Application des recommandations et veille au niveau de la cybersécurité selon le rôle COMSI;• Réponse aux demandes selon les priorités;• Fait le nécessaire au maintien de l’état des locaux utilisés par le SRI (rangement, recyclage, disposition, etc.).Environnement technologique•Infonuagique: Azure (Azure AD, Azure Backup, …), LogicApp, FuctionApp•Serveurs : Windows 2016, 2019, 2022 (Active directory, GPO, Exchange, IIS, SQL Server, DHCP, DNS), Linux (Ubuntu)•Virtualisation : Hyper-V (Cluster)•Équipement réseau : commutateurs multi-couches (Fortinet, Cisco, Dell et Brocade), contrôleur sans-fil Cisco WLC, pare-feu Fortigate•Gestion des configurations : System Center (Configuration Manager, Virtual Machine Manager), Intune•Postes client : Windows 10, Windows 11•Téléphonie : Asterisk•Réseaux de stockage SANConditions d'emploi :4 semaines de vacances annuelles;13 jours fériés;Banque de jours de congé de maladie rémunérés;Assurances collectives;Régime de retraite;Télémédecine;Programme d'aide aux employés;Possibilité d'aménager son horaire (entre 8 h et 17 h) ou même réduire volontairement son temps de travail pour concilier vie personnelle et travail;Programme de télétravail hybride en place.Aptitudes recherchées•Habiletés éprouvées dans la gestion de serveurs ;• Très bonnes habiletés en administration de réseau;•Résolution de problèmes ;• Esprit de synthèse et d'analyse;• Autonomie;• Habiletés marquées pour le service à la clientèle, le travail d’équipe et les relations interpersonnelles;• Bonne connaissance du français écrit et parlé.Pour voir l'affichage complet, merci de visiter le site internet du Cégep de Matane, dans la section Carrière.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ECMOR INC

Description de l'entreprise

spécialistes du câblage structuré et fibre optique

Description de l’offre d’emploi

Dans les taches a complète il y a : Excel-Wold-Simple comptable-Remise Gouvernemental-Paie

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Assiduité et ponctualitéSens de l’initiativeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COMPTOIR REGIONAL DE BEAUCE INC.

Description de l'entreprise

Le comptoir régional de Beauce a pour mission de mener des actions en soutenant matériellement la clientèle de plusieurs organismes de la région, principalement la Saint Vincent de Paul l’assomption. Nous sommes aussi un plateau de travail pour plusieurs employés en réinsertion sociale et professionnelle, ainsi que pour les personnes contrevenantes en travaux communautaires et compensatoires. Nous oeuvrons en opérant des activités commerciales. Nous offrons nourritures, vêtements, meubles, électro-ménagers, jouets, vaisselle, décorations et une vaste sélection d’objets pour la maison et ce pour toute la famille, ainsi pour toute la population à prix modiques.

Description de l’offre d’emploi

Que diriez vous d'aider à faire une différence dans la vie de plusieurs personnes? De joindre une entreprise où l'humain et l'économie circulaire se trouvent au coeur de notre mission? www.comptoirregionalbce.caL'adjoint(e) administratif assurera la réalisation des opérations comptables, administratives et marketing, il relèvera de la direction générale.Sommaire des responsabilités:Comptabilité :Calculer et balancer les dépôts journaliers des caisses, écritures comptables journalières et dépôt.Conciliation bancaire, comptes payables et recevables.Secrétariat:Comptabilités nos données d'usagers au comptoir alimentaire, les heures de nos programmes de réinsertion, des travaux communautaires et compensatoires.Faire les feuilles de route pour nos camionneursRépondre aux messages et/ou courriels référencements alimentaire ou réquisitions matériels et les comptabiliserMaintenir à jour le fichier d’inventaire du matériel bureautique et d’entretien afin de procéder à l’approvisionnementEffectuer les achats et les commissions nécessairesÉcrire et afficher les communications interne/externeNumériser et classer les documents-factures, impression des documents et étiquettesMontage de base des procès-verbauxPromotion, vente et marketingVoir à ce que le site web soit à jourÉtablir des stratégies de venteÉtablir les prix pour le département d’antiquités avec le programme informatiqueAlimenter les réseaux sociaux/publicité au minimum 4x/semaineFaire le montage et impression des affiches pour le magasinAssurer le suivi des statistiques de ventesParticiper aux rencontres de gestionAutres:Approvisionnement des frigo-donsÊtre en soutien à l’équipe du magasin de meublesValider la réalisation des tâches d’entretien (ex., vitres, frigo)Représente de façon sporadique le CRB auprès du milieuAssiste à des tables des concertationsCo-organiser les évènements du CRB

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICE D'ENTRAIDE DE BREAKEYVILLE

Description de l'entreprise

Le Service d'entraide de Breakeyville poursuit une mission à caractère social axée sur la lutte à la pauvreté et le soutien à domicile des personnes âgées et des personnes en perte d'autonomie. Depuis 2006, il offre à la population de Lévis et Saint-Lambert-de-Lauzon un service de soutien aux proches aidants ayant pour mission d'informer et de soutenir les proches aidants d'une personne en perte d'autonomie liée au vieillissement tout en sensibilisant les organismes et la population à leur réalité.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions : - Responsable de l’accueil : répondre aux gens qui se présentent en personne, avec ou sans rendez-vous, de même que les appels téléphoniques. Faire le suivi des messages vocaux, des appels ou des visites, aux collègues appropriées; - Mettre et garder à jour les banques de données; - Tenir à jour la liste des bénévoles et s’assurer de la mise à jour de la liste de contacts partagés; - Actualiser le site web; - Faire la correction et la mise en page (lorsque nécessaire) de différents documents et textes; - Popote roulante: préparer les menus, recevoir les choix de repas des clients, voir à la facturation de la clientèle, faire l’horaire des bénévoles, mettre la commande en ligne, produire des rapports statistiques; - Accompagnement-transport : organiser les demandes avec un ou une bénévole, confirmer les demandes, produire les fiches, notes de frais et rapports; - S’assurer que les bénévoles sont satisfaits; - S’assurer que les usagers sont satisfaits; - Toutes autres tâches connexes. Compétences recherchées : - Détenir un diplôme d’études collégiales (AEC) en administration ou toute autre expérience jugée pertinente pour le poste; - Avoir ne grande aisance à travailler avec les outils de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, etc.); - Posséder une excellente habilité rédactionnelle. - Posséder une bonne maitrise du français parlé et écrit.

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiativeAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MNP LLP

Description de l'entreprise

Nos valeurs et notre cultureInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLE CHEZ MNPResponsabilitésFournir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe de certification.Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations, etc.Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.Supporter les associés et directeurs dans la facturation.Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.Remplacer à la réception occasionnellement.Effectuer toutes autres tâches connexes d'ordre clérical.Compétences et expérienceDétenir un DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou l'équivalent.Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.Excellente maîtrise de la langue française.Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.Avoir une attitude professionnelle.Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés.Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative.Salaire à discuter selon vos expériences et vos formations.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Horaire de travail très avantageux - Temps Plein sur rotation 14 / 14

Le titulaire de ce poste est responsable de la prévention des lésions professionnelles et de l'application des lois, de la réglementation et des normes en matière de santé et de sécurité du travail.

Il aide au fonctionnement des mécanismes de prévention en vue de la prise en charge de la prévention sur les lieux de travail.

Il représente la direction lors des rencontres et réunions administratives notamment dans les domaines de la santé et de la sécurité du travail, de la qualité de vie et de l'environnement.

Le titulaire de ce poste assume les responsabilités et remplit les taches suivantes :

• Soutenir les gestionnaires dans leurs responsabilités en matière de prévention, notamment dans la mise en application d'outils de planification, d'organisation et de contrôle respectueux
• Faire l'étude des plans et devis en relation avec les lieux de travail afin de s'assurer de leur conformité à la réglementation et aux normes applicables;

recommander des modifications le cas échéant

• Assister le directeur général dans les dossiers techniques complexes en santé et sécurité du travail et dans des dossiers de revision
• Représenter l'entreprise suite à la demande d'organismes extérieurs ou lors d'interventions effectuées par la CNESST ou d'autres intervenants
• Assumer l'animation des réunions ayant pour l'objet de la santé et sécurité des travailleurs et agir à titre de secrétaire pour les réunions de gestions de l'entreprise
• Intervenir et enquêter sur les circonstances de la survenue d'accidents ou d'évènements qui auraient pu entrainer un accident de travail au sens de la LATMP
• Voir au respect de la loi concernant la consommation d'alcool ou de drogues
• Travailler en collaboration avec les autre contremaîtres, les autres employés de la société et les employés de la mine
• Assister son supérieur en proposant toute modification susceptible d'améliorer le bon fonctionnement du chantier, la productivité, la qualité du service à la clientèle, les systèmes existants et les méthodes de travail

Facilité de communication verbale et écrtites, leadership, capacité de travailler sous pression

Horaire de travail : 84H - Temps Plein sur rotation 14 / 14

Salaire à discuter, selon l'expérience

• Etudes de niveau collégial (DEC) ou Universitaires (BAC)
• Avoir un minimum d'un an d'expérience dans le domaine de la prévention - secteur minier
• Avoir au moins un an d'expérience de vie sur un chantier, en région éloigné
• Maitrise approfondie de la Loi, de la réglementation et du cadre normatif en matière de santé et sécurité du travail
• Connaissances de nature scientifiques variées et reliées à diverses disciplines telles que les sciences appliquées, sciences pures, sciences administratives ou sciences humaines
• Compétences reconnues en matière d'organisation du travail, de relations de travail et du fonctionnement de entreprises
• Connaissance des équipements de forage à percussions, hydrauliques et pneumatiques et des équipements lourds destinés au mines (atout)
14 days ago

Une entreprise qui se spécialise dans la distribution d’équipements de transmissions de puissance mécanique et hydraulique dont la mission est d’équiper les moteurs marins et industriels, d’application mobile hors-route ou stationnaire.

L’entreprise distribue également une gamme de moteurs industriels, des accessoires et équipements pour moteurs industriels, des systèmes de propulsion marins et autres produits industriels complémentaires et en assure le service après-vente.

Description du poste

Sous la supervision du directeur du département de service, le titulaire du poste prépare les soumissions et la facturation des contrats d'entretien préventif.

En collaboration étroite avec les différents départements tels que les ventes, les achats et l’équipe technique, il compile les informations nécessaires pour élaborer des soumissions complètes et compétitives, tenant compte des spécifications du client et des exigences du contrat d'entretien.

Le titulaire du poste porte une attention particulière à la préparation de documents détaillés, mettant en évidence les coûts associés à l'entretien préventif, les pièces nécessaires et les délais d'exécution.

Parallèlement, le titulaire du poste est aussi responsable de la facturation des contrats d'entretien préventif une fois qu'ils ont été conclus.

Il contribue à l'efficacité opérationnelle de notre entreprise en assurant une gestion précise des soumissions de pièces et des facturations liées aux contrats d'entretien préventif.

Qu'est-ce qui vous attend

Salaire : 24$-26$ / heure

Horaire : Lundi au vendredi 7h 16h

Principales responsabilités

• Préparer les soumissions de pièces
• Rechercher les pièces auprès des fournisseurs
• Assurer le suivi des soumissions et des commandes de pièces et mettre à jour le changement de statut des bons de travail pour améliorer la fluidité dans le processus de planification
• Préparer les projets (Création des contrats client dans le système Interal, création des équipements, gabarits d’entretiens)
• Maintenir les dossiers équipements
• Facturer les contrats de service en suivant les ententes clients.
• Préparer de la facturation pour les coordonnateurs et finaliser le processus à la suite de l’approbation.
• Supporter les coordonnateurs service (Répondre aux appels de service, prendre les messages ou transférer les appels vers les bonnes personnes) lorsque ceux-ci ne sont pas en mesure de le faire.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Ce qui vous est offert

• Aide au Transport Quotidien
• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• REER Collectif
• Diplôme : DEP / DEC soutien administratif
• Expérience : 2 à 3 ans d’expérience comme commis dans un département de service.
• Connaissances : Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.
• Compétences : Facilité avec les technologies et l’informatique, maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word et Power Point).
• Traits de caractère : rigueur et bonne éthique de travail, esprit d’équipe, sens de l’initiative et autonomie, sens de l’organisation et de la gestion des priorités, excellent service à la clientèle, bonne aptitude à communiquer, excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et habilités à apprendre rapidement des nouveaux systèmes.
2 days ago

Job Description

Job Description

Salary :

Inspirée par la vie et conceptrice d’une nouvelle science à la frontière entre cosmétique et médicament, NAOS développe ses activités dans les domaines de la beauté, de la santé et du bien-être à travers ses trois marques : Bioderma, Institut Esthederm et État Pur.

Présente dans +80 pays, l’entreprise conçoit et fabrique ses produits à Aix-en-Provence (France).

Afin de contribuer à l’essor de sa filiale Nord Amérique et accompagner le développement commercial des marques Bioderma, Institut Esthederm et État Pur pour les É.

U. & Canada, NAOS North America recherche son ou sa future Coordonnateur Commercial.

Dans un contexte de forte croissance et au sein du pôle commercial, le coordinateur commercial aura pour principales missions :

Liste non exhaustive des missions :

• Gestion du catalogue (procédure de référencement de produits, promotions, corrections) ;
• Gestion et suivi du dossier administratif dans le cadre d’ouverture de comptes clients ;
• Interactions avec les différents services en interne (marketing, finance, logistique ) ;
• Coordination des outils de la force de vente (car stock, échantillons, bon de commande) ;
• Coordination de projets commerciaux divers ;
• Soutien au gestionnaire des ventes et au directeur commercial ;
• Gestion du portefeuille clients ventes internes ;
• Traitement des commandes pour la marque.

FORMATION ET COMPÉTENCES

• DEC (diplôme d’étude collégiale) en secrétariat ou l’équivalence ;
• Expérience pertinente en soutien administratif ;
• Excellentes habiletés informatiques (MS Office) ;
• Capacité analytique développée et maîtrise d’Excel ;
• Bon esprit d’équipe et sens de l’entraide ;
• Expérience dans le domaine esthétique (un atout) ;
• Bilingue (FR / AN Oral / Écrit) ;
• Être capable d’accomplir des tâches multiples au sein d’un environnement dynamique ;
• Capacité à gérer la charge de travail, à établir des priorités et à gérer le temps de manière efficace.

VOTRE PROFIL

• Une bonne capacité d’adaptation au changement ;
• Un bon sens de l’organisation et bonne gestion du temps ;
• Un excellent relationnel ;
• Un très bon sens du service à la clientèle ;
• Tu aimes travailler en mode solution ;
• Tu es proactive.
1 hour ago

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Cet emploi est offert à la Sûreté du Québec.À quoi ressemblera ton emploi ?Répondre à la clientèle au téléphone et au comptoir.Procéder à l’interrogation et à la saisie de données.Exercer un suivi des registres des activités administratives et de gestion de l’unité.Réaliser le montage des rapports d’enquêtes.Tenir à jour le système de gestion des dossiers administratifs et opérationnels.Assurer le cheminement du courrier postal et électronique.Ce qu’on te propose :Salaire horaire à partir de 18.75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ; Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l'été 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.*Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants.À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE).Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014.Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour un étudiant en secrétariat ou bureautique.Ministère de la FamilleDirection générale des opérations régionales du Sud et du Centre du Québec. Un emploi étudiant est à pourvoir pour la saison estivale (maximum 35 heures/semaine) au 1760, Le Corbusier à Laval.MissionLe ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.caTon terrain de jeux :À raison de 35 heures par semaine, ton rôle sera de :-Collaborer à la rédaction d'outils de formations et de développement, destinés au personnel ;- Rédiger des procédures de travail et alimenter les outils de travail ;- Soutenir les divers professionnels dans la réalisation de leurs mandats en apportant une aide technique ;-Participer à la conception de différents outils pour favoriser le suivi des différents dossiers (tableaux de suivi, plan de classification…) ;-Collaborer au traitement des demandes courriel de la clientèle nécessitant un suivi particulier ;-Analyser différentes situations et proposer des solutions pour faciliter le quotidien de l’équipe.Est-tu admissible?Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :•Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;•Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Début d’emploiDès que possible.Pour postulerVoici comment nous transmettre ta candidature :Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 105-6502.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériquesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Communication organisationnelleBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - AdministrationBaccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - ArchivistiqueBaccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Communication

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 septembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

9386-2886 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

- Vous êtes admissible au régime des subventions salariales ?- Vous êtes doté d’un service client hors pair ?- Vous souhaitez acquérir de nouvelles expériences dans un environnement à la fois dynamique et glamour ?Clinique Esthélaser recherche justement une réceptionniste comme vous pour intégrer son équipe!Nouvellement relocalisé à Laval, nous sommes une clinique spécialisée dans les soins médico-esthétiques et les services cosmétiques. Nous utilisons les meilleures technologies afin d’assurer des prestations de qualité et garantir la satisfaction de nos clients.Votre quotidien- Accueillir les clients et les orienter vers les services appropriés.- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et gérer les réservations.- Classer et archiver les dossiers clients.- Effectuer les traitements de courriels.- Effectuer des transactions de paiement.- Assister l’esthéticienne dans la préparation des salles de traitement et le nettoyage entre les clients.- Maintenir la propreté et l'ordre du salon.Vous devez posséder- Un diplôme d’étude secondaire (DES)- Un excellent français (parlé et écrit)- Entre un an à deux ans d’expérience en service à la clientèle*Toute combinaison de formation et expérience jugée équivalente sera prise en considération.Compétences recherchées- Excellentes aptitudes en communication- Excellent sens du service à la clientèle- Excellent sens de l’organisation et de l’autonomie- Bonnes capacités de gestion des priorités- Ponctualité et fiabilité- Rigueur et souci du détails- Un code vestimentaire soignéCe que nous offrons- Taux horaire à partir de 15,75 $- Réduction tarifaire sur les soins & produits- Vacances annuelles- Prime & bonus- Stationnement gratuitInformations supplémentaires- Horaire du mardi au samedi- Possibilité de 35 heures / semaine- Quart de travail variableType d'emploi : Temps plein, Temps partielRémunération: à partir de 15,75$ par heureHeures prévues: au maximum 35 par semaineTypes de paie supplémentaire:CommissionsPrimesLieu du poste : En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère des Transports

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Mise en contexte : L'équipe de veille et de soutien aux opérations de la Direction de la veille opérationnelle du ministère des Transports et de la Mobilité durable fait le lien entre les équipes de gestion des entraves, les chargés d'activités, les communications et les différents centres intégrés de gestion de la circulation.Mandat de l'emploi étudiant : Les tâches principales consistent à :Effectuer le suivi des chantiers routiers, l'analyse et la saisie des entraves.Élaborer ou valider des plans d'affichage pour les panneaux à messages variables.Exercer un contrôle-qualité des informations saisies dans les différents systèmes du Ministère.Répondre aux demandes de renseignements.Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements afin d'appuyer les activités des différentes équipes.Recueillir et analyser des données ou de l'information afin de produire des rapports servant à la prise de décision ou à la reddition de compte.Collaborer aux différents processus de contrôle de qualité à réaliser.Collaborer à la production de bilans mensuels pour alimenter les indicateurs de performances et de résultats de la Direction.Période d'inscription : du 25 avril au 10 mai 2024Les personnes intéressées doivent faire parvenir tous les documents obligatoires (voir liste ci-dessous) à : en inscrivant le numéro de l'offre dans l'objet.Documents obligatoires à soumettre :Curriculum vitaeCopie de votre plus récent relevé de notes officielPreuve de fréquentation scolaire à la session automne 2024Le salaire horaire est majoré de 6,5 % pour compenser certains avantages sociaux.Une bonne connaissance du réseau routier est un atout.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

À titre d'adjoint(e) à la direction générale, à la Caisse Desjardins du Complexe Desjardins, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.

Votre rôle consiste à seconder un cadre supérieur responsable d'une ligne d'affaires ou d'une fonction corporative d'envergure et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité.

Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion de votre unité.

Vous œuvrez dans un contexte où les interrelations et les enjeux d'affaires sont complexes et vous devez interagir avec un très grand nombre de parties prenantes.

La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)

Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier

Consolider et coordonner les livrables destinés aux instances décisionnelles dont l’information véhiculée est de nature confidentielle et stratégique

Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Au besoin, rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent

Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).

Ce que nous offrons*

Salaire concurrentiel et boni annuel

4 semaines de vacances flexibles dès la première année

Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite

Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine

Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Diplôme d’études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée

Un minimum de trois ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Connaissance du français nécessaire

Disponibilité pour travailler le soir jusqu'à 21h occasionnellement, environ une ou deux fois par mois

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

LI-Hybrid

Syndicat

Non Syndiqué

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien.

Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.

Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2024-05-8

3 hours ago

Adjoint juridique Litige

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un grand cabinet qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement (2) adjoint(e)s juridiques en litige pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 80.000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent et temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).
• Emploi présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l'intégration.
• Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
• Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
• Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
• Congés personnels illimités.
• 11 congés fériés et 1 congé mobile.
• Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
• Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
• Multiples événements et activités sociales annuellement.
• Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux.
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de la compagnie.
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles.
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes.
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats en tandem avec les coordonnateurs de la facturation.
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements.
• Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe.
• Effectuer toute tâche administrative connexe.

Propres au domaine du litige :

• Finaliser les procédures pour fins de notification et dépôt à la cour le cas échéant.
• Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la cour.
• Assurer le suivi des délais des procédures.
• Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Attestation d’études collégiales en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales en bureautique.
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques constitue un atout.
• 8 ans d’expérience pertinente, incluant une expérience au sein d’un cabinet de services professionnels.
• Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, Cour canadienne de l’impôt et Cour suprême du Canada, considérée comme un atout.
• Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec, également un atout.
• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellentes compétences de communication à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à faire preuve de proactivité, de motivation et à anticiper les besoins.
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression avec des délais serrés.
• Capacité à faire preuve de discrétion, ainsi que de sens critique et de jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

3 hours ago

Employeur

LRV NOTAIRES S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

L'étude LRV notaires est l'une des plus importantes au Québec et regroupe 20 notaires ainsi que plus de 40 employés. Nous œuvrons dans le domaine du droit des affaires, du droit des personnes et du droit immobilier. Nous avons 3 bureaux sur la rive-nord de Montréal, soit à Saint-Jérôme, Terrebonne et Boisbriand.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique pour occuper un poste permanent dans notre département immobilier à notre bureau de Terrebonne.La personne retenue aura comme tâches:Gérer les dossiers immobiliers résidentielsContacter les clients et les intervenants dans le dossier (banques, arpenteurs, courtiers immobiliers, etc.) et, au besoin, leur demander les documents manquantsS’assurer que les dossiers soient complets et que tous les documents qu’ils contiennent le soient aussiFixer les rendez-vous du notaire avec les clientsAnalyser les informations aux dossiers (certificats de localisation, tests d’eau, offres d’achat, inspections, recherches de titres, etc.)Faire l’ouverture du courrier du notaireEffectuer les suivis auprès des parties prenantesAssurer le respect des échéanciersExécuter les déboursésLes qualités recherchées sont:Débrouillard(e);Attentif aux détails;Sens des priorités et respect des échéanciers;Rigueur et minutie dans l'exécution;Aptitude pour le travail d'équipe.Type d'emploi : Temps PleinHeures prévues: 35 par semaineAvantages:Assurance DentaireAssurance InvaliditéAssurance Maladie ComplémentaireAssurance VieAssurance VisionCongés payésÉvénements d'EntrepriseHeures d’arrivée et de départ flexiblesRVERStationnement sur placeTenue DécontractéeHoraires de travail:Du Lundi au VendrediLieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Colomban.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 705Salaire à déterminer selon expérienceCindy Busque - (450) 504-6100 - minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireTu n’es pas familier avec les Centres de Santé Dentaire St-Colomban et St-Canut? Attention, prépare-toi à un fort désir de te joindre à l’équipe rapidement quand tu liras la suite…Nous offrons un environnement magnifique en tout point : équipe, décor, équipement à la fine pointe, réputation, clientèle en or et ambiance de travail. Nos journées sont inspirées par notre mission, celle de « dorloter » nos patients, de les entourer de notre expertise et de notre bienveillance.Tu es passionné.e par la satisfaction du client, tu es aussi soucieux.se d’une belle collaboration avec tes collègues secrétaires qui ont hâte de t’accueillir au sein de l’équipe. Tu es de nature organisé.e, tu aimes le travail d’équipe et tu as de bonnes aptitudes en communication tant à l’oral qu’à l’écrit. Lorsqu’on parle de toi, on ne manque pas de souligner ton empathie, ta bienveillance et ta bonne humeur.D’un point de vue plus technique, tu connais le logiciel Dentitek ou tout autre logiciel connexe.Ton rôle, principalement…· Accueillir les patients en offrant un excellent service à la clientèle.· Gérer des appels (rappels, confirmation de rendez-vous, messagerie).· Planifier et optimiser les horaires de rendez-vous (en curatif et en hygiène).· Prendre en charge la facturation et faire le suivi des paiements (assurances, RAMQ, Dentaide, estimations, SSNA).· Effectuer la comptabilité (balancer les encaissements, dépôts, petite caisse, etc.).· Faire la gestion des comptes à recevoir.· Une superbe ambiance de travail· Des conditions avantageuses· Un horaire de jour uniquement· L’accès à la télémédecine· Une augmentation de salaire annuelle· Du développement de compétences· Plusieurs formations payées· Tes uniformes fournis· Des soins dentaires gratuits· Des rabais dentaires familiaux après 6 moisQualifications et atoutsCourtoisie et bienveillance avec la clientèle et les collègues de travailExpérience avec le logiciel DentitekHoraire4 Jours / semaine, congé le mercredi. Tes soirées et fins de semaine libres!lundi: 10h00 à 18h00 (heures patients)Mardi: 8h00 à 16h00 (heures patients)Jeudi 8h00 à 16h00 (heures patients)Vendredi 8h00 à 16h00 (heures patients)Salaire offert: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services éducatifs.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t’assure d’y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l’aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Dossiers spécifiques :
• Secrétariat des cours d’été.
• Gestion des diverses trousses pédagogiques.
• Gestionnaire du logiciel Formation CSS.
• Dossiers reliés à la sanction des études.
• Faire de l'entrée de données pour le bon fonctionnement des Services éducatifs.
• Traiter les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux.
• Gestion du courrier.
• Préparation et création de documents en collaboration avec les conseillers pédagogiques.

TON PROFIL

• Avoir obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou une formation reconnue équivalente.
• Avoir un souci du détail et le sens de l’organisation.
• Être sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
• Avoir une facilité à se souvenir des visages, des noms, bref avoir de l’entregent.
• Être à l’aise avec l’informatique.
• Aimer la routine, mais savoir t’adapter à toutes sortes de situations
2 hours ago