11 trucs sur Google Drive qui vous faciliteront la vie

, par Melissa Pelletier.

Google Drive est véritablement un outil génial pour travailler à plusieurs sur un document ou pour partager des fichiers. Mais pour le trouver encore plus génial, il faut en connaître toutes les fonctionnalités. Est-ce votre cas?

Google Drive n’a que six ans et déjà, c’est difficile de se rappeler ce qu’était la vie à ce moment! Vous n’avez pas encore découvert toutes les subtilités de Google Drive? Voici 11 trucs du site The Muse pour l’utiliser à son plein potentiel.

1. Trouvez des fichiers en quelques secondes grâce à la barre de recherche

Un emploi pour vous?

Au lieu de faire le tour de tous vos fichiers dans Google Drive, vous pouvez accéder à tout ça rapidement grâce à la barre de recherche. Plus question d’être en retard à une réunion parce que vous étiez à la recherche de vos fichiers.

2. Rendez votre travail facile à partager publiquement

Vous voulez partager rapidement votre document, présentation ou feuille de calcul au monde? Suffit de cliquer sur « Fichier » et « Publier sur le web ». Vous aurez alors accès à un lien qui vous permettra de partager facilement.

Bonus: Votre document sera automatiquement mis à jour sur le web lorsque vous y apporterez des modifications.

3. Gardez le fil sur les modifications par votre boîte de courriels

Google Drive permet à vos collègues de faire des commentaires, des suggestions et des modifications sur votre travail. Restez à jour en activant les notifications sur toutes les modifications faites sur vos documents.

4. Sauvegardez des trucs directement du web

Grâce à l’extension Save to Google Drive Chrome, vous pouvez sauvegarder des documents, des images, des clips audio, des vidéos et autres directement du web vers votre Google Drive!

5. Tirer du texte des images

Ne perdez plus de temps à retranscrire des textes de format PDF ou d’images. Google Drive permet de reconnaître immédiatement tout texte qui se trouve sur ces fichiers, ce qui vous permet d’avoir accès au texte rapidement – au lieu de perdre votre précieux temps.

6. Convertir des documents Microsoft à Google pour un accès facile

L’extension Office Editing for Docs, Sheets, and Slides Chrome vous sauvera la vie lorsque quelqu’un vous enverra un document Word ou Excel. En quelques clics, Google Drive convertira pour que vous puissiez y avoir accès facilement.

7. Raccourcir de longs liens

Grâce à l’URL Shortener Add-on, on dit adieu aux trop longs liens!

8. Discutez avec votre équipe pendant que vous travaillez sur un document

Si vous travaillez sur un même document sur Google Drive, vous pouvez clavarder au même moment pour poser des questions, échanger des idées ou même ajouter des détails. Vous n’êtes plus sur cette page? Vous recevrez des notifications vous signifiant si un collègue vous a envoyé un message.

9. Sauvegardez et synchronisez vos documents sur n’importe quelle plateforme

L’outil Google’s Backup and Sync vous permettra de télécharger et de conserver des documents (et tous les changements que vous y faites, bien sûr) sur votre ordinateur pour ensuite y avoir accès avec n’importe quelle plateforme.

10. Coordonnez vos fichiers grâce à diverses couleurs

Vous avez besoin de trouver un fichier en un coup d’oeil? Grâce aux différentes teintes disponibles sur Google Drive, c’est possible!

11. Utilisez des raccourcis pour éviter tous les clics

Google Drive comporte plusieurs raccourcis qui peuvent vous permettre de gagner du temps! Découvrez-les en cliquant sur « Ctrl » et « / » sur un Chromebook ou un ordinateur PC, et sur « Cmd » et « / » sur un Mac.

Vous voilà prête à travailler encore plus efficacement grâce à ces trucs. Bonne découverte!



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