12 façons de reconnaître le travail de vos secrétaires

, par Louise Proulx.

C’est la semaine du personnel de soutien administratif. C’est donc le moment idéal pour souligner l’importance de sa contribution au sein de votre organisation. Besoin d’idées? En voici 12 juste ici!

La semaine du personnel de soutien administratif débute aujourd’hui! Le point fort de la semaine? Mercredi : journée internationale des secrétaires!  C’est donc le moment idéal pour signifier à votre adjointe votre appréciation de son importante contribution à votre organisation. Vous vous demandez comment exprimer votre gratitude à votre personnel de soutien administratif? Voici 19 idées inspirées de celles données sur le site de Robert Half.

1. Prenez des notes! Voici une idée qui aurait dû vous être donnée bien avant aujourd’hui, mais vous pouvez toujours la retenir pour une autre année. Quand il est temps de donner de la rétroaction à votre personnel, c’est beaucoup plus facile si vous pouvez vous appuyer sur les notes prises tout au long de l’année en lien avec ses contributions.

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2. Gâtez-le. Apportez à votre personnel de soutien administratif de quoi se sucrer le bec au bureau, comme des petits gâteaux ou une variété de biscuits.

3. Félicitez par écrit. Écrivez un mot de remerciement à la main ou rédigez un courriel en ajoutant des cadres supérieurs en copie dont le message souligne la réussite de votre adjointe.

4. Faites passer le mot. Un client, un associé ou un collaborateur vous écrit pour louanger le travail de votre adjointe? Faites circuler le message.

5. Allez au restaurant. Sortez votre adjointe au restaurant. Profitez-en pour discuter de ses objectifs professionnels.

6. Encouragez le perfectionnement professionnel. Offrez à votre adjointe de participer à des conférences ou à des formations. Vous pouvez aussi lui proposer de payer les droits de scolarité de cours qui l’aideront dans son travail.

7. Faites connaître ses réalisations. Profitez des réunions ou de l’infolettre de l’entreprise pour souligner le travail remarquable de votre personnel de soutien administratif.

8. Offrez des congés bien mérités. Offrez du temps libre ou des congés payés supplémentaires pour souligner l’excellent travail de votre adjointe.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Organisez un dîner d’équipe. Voilà une belle façon de vous mettre à plusieurs pour  démontrer votre appréciation envers le personnel de soutien administratif.

10. Offrez un cadeau. Pensez à offrir une carte-cadeau, des billets de cinéma ou de restaurant à votre adjointe qui dépasse largement les attentes dans le cadre de son travail.

11. Remettez un certificat ou une plaque honorifique. Bonne façon d’offrir un cadeau qui perdurera.

12. Reconnaissez verbalement. Il n’est pas toujours absolument nécessaire de piger dans son portefeuille pour montrer son appréciation. Parfois, un simple petit discours soulignant  l’excellent travail de votre personnel peut grandement leur faire plaisir.



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