12 trucs pour être plus productive

, par Secretaire-inc.

Vous manquez de temps ? La journaliste Amanda L. Chan du Huffington Post à rencontrer des spécialistes pour éclairer la question.

1- Délaissez vos courriels. Vérifier vos messages à chaque instant est contre-productif.

2- Accomplissez vos tâches en une seule fois. Comme vos courriels: aussitôt lus, aussitôt répondus.

Un emploi pour vous?

3 – Utilisez des outils de gestion de courriels. Yesterbox ou The Email Game sont-ils faits pour vous ?

4 – Soyez une « perfectionniste sélective ». Soyez perfectionniste sur les dossiers importants, et permettez-vous d’aller plus rapidement sur les documents dont vous savez que personne ne les lira.

5 – Motivez-vous autrement qu’en vous répétant d’être « productive ». Pensez-vous vraiment que vouloir être productive est une motivation en soi ? Songez plutôt à vos enfants ou à votre situation financière qui pourrait s’améliorer si vous l’étiez davantage…

6 – Soyez consciencieuse… mais pas trop ! Prenez du recul si vous avez à rédiger un texte. Les meilleurs écrivains rédigent leurs histoires d’un jet, avant d’y revenir plus tard, plutôt que de soupeser chaque mot et chaque expression.

7 – Accordez plus d’attention au travail qu’aux heures travaillées. Certaines employées travaillent moins et mieux; d’autres plus et beaucoup moins bien.

8 – Prévenez vos collègues des missions que vous devez accomplir. Vous vous sentirez ainsi obligée de ne pas les décevoir.

9 – Envisagez tous les scénarios possibles. Anticipez les distractions avant qu’elles ne surviennent…

10 – Gérez votre anxiété. Mettez l’accent sur les tâches positives et stimulantes.

11- Parlez-vous de la bonne façon. Ne vous dites pas : « Je vais y arriver », mais plutôt « Comment vais-je y arriver ? », vous vous forcerez ainsi à réfléchir aux solutions.

12- Ne négligez pas vos listes de choses à faire. Commencez par des tâches faciles qui vous motiveront à accomplir les tâches plus ardues par la suite.



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