13 stratégies pour être plus à l’affût des détails

, par Secretaire-inc.

Une tonne de distractions peuvent nous distraire au bureau. D’où l’importance de rester concentrée pour être capable de veiller à chacun des détails.

La blogueuse Myriam Balerio de PA Privé a répertorié 13 stratégies pour aider les adjointes administratives à veiller au grain. Les voici.

1- Faites une chose à la fois. Même si le multitâche est à la mode, oubliez cette façon de travailler un instant !

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2- Allez-y pas à pas ! Ne vous lancez pas trop vite dans de grandes entreprises. Allez-y doucement. Le succès est souvent le résultat de petits gestes.

3- Adaptez votre environnement de travail à vos besoins. Liste papier ou outils technologiques… peu importe l’outil privilégié, vous devez être capable de travailler efficacement.

4- Couchez vos idées sur papier. Ne vous fiez donc pas qu’à votre mémoire. Prenez des notes !

5- Faites-vous des listes de choses à faire. Les célèbres listes sont si précieuses !Certaines applications peuvent vous aider.

6- Visualisez votre journée. Pourquoi ne pas esquisser sur un bout de papier l’itinéraire de vos courses ?

7- Souvenez-vous du nom des gens. Une personne est plus attentive quand elle est appelée par son prénom…

8- N’hésitez pas à vous créer un environnement à votre image. Vos voisins de bureaux sont bruyants? Demandez à votre patron de changer de place.

9- Priorisez ! Exercez votre capacité à hiérarchiser l’importance des tâches à accomplir.

10- Évitez le multitâche ! Tenez-vous loin de la tentation de faire dix mille choses en même temps.

11- Exigez des commentaires portant sur votre travail. Vous pourrez ainsi parfaire vos connaissances et devenir une meilleure employée.

12- Ne courez pas ! Mieux vaut plutôt toujours prendre son temps.

13- Tournez le dos aux distractions ! Fermez votre téléphone et oubliez les réseaux sociaux un instant…



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