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2 trucs que vous devez absolument connaître

, par Mireille Boismenu.

Vous arrive-t-il souvent d’enrager parce que vos chiffres n’arrivent pas au total auquel vous vous attendiez? Notre collaboratrice vous donne la clé pour que cela ne vous arrive plus.

Le comptable de la société informatique pour laquelle j’ai travaillé voilà plusieurs années aimait nous voir en arracher avec certains problèmes comptables.  Un jour, après avoir pris plaisir à me regarder fulminer sur une consolidation qui n’arrivait pas, il m’a finalement donné ces 2 trucs qui m’ont tellement facilité la vie par la suite.

L’inversion des chiffres

Un emploi pour vous?

Vous additionnez une première fois votre colonne avec comme résultat 6741, alors qu’il aurait dû être de 6777. Vous recommencez vos additions pour arriver une autre fois à 6741, vous recommencez et toujours le même résultat.

Arrêtez-vous deux secondes, faites ces petits calculs, soit le total attendu moins le total obtenu:

6777  – 6741 = 36

Additionnez les chiffres de ce résultat:   3+ 6= 9

Lorsque le total est un multiple de 9, il y a une très forte probabilité que votre problème provienne d’une inversion de chiffres. Vérifier chaque montant inscrit dans votre colonne pour retrouver les chiffres fautifs.

Débit-crédit

Lorsqu’il y a une différence entre le total des débits et le total des crédits et que celui-ci est divisible par 2, il se pourrait fortement qu’il y ait une inversion de colonne, c’est-à-dire qu’un crédit aurait été indiqué dans la colonne des débits ou vice-versa.

Si jamais vous connaissez d’autres trucs qui pourraient nous faciliter la vie, n’hésitez pas à les partager.

Article gracieusement offert par le site Votre bras-droit.



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