20 questions à poser à votre nouveau patron

, par Catherine Lemire.

La clé du succès d’une bonne secrétaire réside dans sa relation professionnelle avec son patron. Votre rôle est de soutenir ce dernier tout au long de vos journées et de votre parcours au sein de l’entreprise. Votre première rencontre avec lui est primordiale et vous devez être rusée.

Cette rencontre érigera les bases de votre relation. Nous vous proposons 20 questions, recueillies sur le site Pratically Perfect Pa, que vous devez poser à votre patron lors de cet entretien :

1. Que faisiez-vous avant de devenir mon patron ?
2. Quels sont vos objectifs ?
3. Que valorisez-vous le plus chez vos employés ?
4. À quoi ressemble votre vie à l’extérieur du travail ?
5. Par quel moyen préférez-vous recevoir les informations ? Préférez-vous la recevoir quand elle est émise, au moment où la réponse est nécessaire ou lors de rencontres prédéterminées ?
6. Avez-vous déjà travaillé avec une assistante auparavant ?
7. Si oui, laquelle de ses qualités est la plus importante pour vous ?
8. Si vous n’avez jamais travaillé avec une assistante, quelles sont vos attentes ?
9. Quelles sont vos priorités pour la prochaine semaine, le prochain mois, la prochaine année ?
10. Quelles sont mes priorités pour la prochaine semaine, le prochain mois, la prochaine année ?
11. Quelles sont les sources de vos frustrations et comment puis-je vous être utile pour vous en libérer ?
12. Comment organisez-vous votre emploi du temps et comment préférez-vous que vos réunions soient organisées ?
13. Comment organisez-vous vos courriels ? Voulez-vous que j’y réponde en votre nom ?
14. Quels détails vous agacent ? Avec lesquels êtes-vous à l’aise ?
15. Quelles décisions puis-je prendre sans votre consentement ?
16. Croyez-vous que la description du poste reflète le rôle que vous attendez de moi ?
17. Mises à part les tâches décrites sur la description de poste, y a-t-il d’autres tâches, plus informelles, que vous désirez que j’assume comme le comité social ?
18. Voyez-vous mon rôle comme un chien de garde ?
19. Si oui, dans quelle mesure désirez-vous que je protège votre temps ?
20. Pourquoi m’avez-vous engagée ?

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