4 logiciels pour signer vos documents en ligne!

, par Theodora Navarro.

Savez-vous qu’il existe désormais des logiciels pour signer vos documents directement sur votre tablette ou votre ordinateur ? Il suffit pour cela de télécharger l’application correspondante, et vous pourrez ensuite renvoyer des documents officiels par courriel sans jamais avoir à les imprimer. Un gain de temps et de papier. Voici quatre logiciels qui vont vous aider.

Signature Pilot. Ce logiciel vous permet d’apposer votre signature en bas de n’importe quel document type Word ou PDF en vous proposant un stylo virtuel approprié. Il peut également s’agir d’un document envoyé par scanner. Configuration mininale : Windows 2000/XP/Vista/7/8/8.1. Version d’essai gratuite.

Acrobat XI. Le petit dernier de la suite Adobe vous permet de signer vos fichiers PDF sans avoir à les imprimer. Son avantage : il est compatible avec tous vos logiciels de la Suite. Selon la page officielle de l’application, Vous pouvez saisir ou tracer votre nom, insérer l’image de votre signature ou utiliser une signature avec certificat. Autre avantage : si votre société vous a fourni un identifiant numérique avec certificat, votre destinataire pourra vérifier que votre signature est authentique et votre document valide. Une preuve de sérieux supplémentaire. Essai gratuit de 30 jours.

Un emploi pour vous?

Sign Now. Adobe Acrobat est très performant mais assez dispendieux. Si vos moyens, ou ceux de votre entreprise, ne vous permettent de vous offrir un tel programme, rabattez-vous sur un logiciel gratuit comme Sign Now. Vous pouvez charger le document et le signer en cliquant sur « upload ». Ensuite vous ajoutez une signature en cliquant sur « Add signature ». Puis, selon le site Easi-ie, vous pourrez taper une signature (avec une police du type manuscrite), la dessiner, ou bien ouvrir une image du ”scanning” de votre signature. Gratuit.

SignEasy, pour iPad. Apple propose une application pour signer facilement et rapidement tous vos documents et les faire signer par des clients ou votre patron comme s’il s’agissait d’un document papier. Selon la page Applications d’Apple, vous n’avez qu’à importer « un document depuis Email, Web, Dropbox, Box ou toute app prenant en charge la fonctionnalité “Ouvrir dans”», avant de signer avec le doigt ou un stylet, et d’envoyer le document. Gratuit.

À noter que de nombreux logiciels proposent, par souci de facilité, d’enregistrer directement une ou plusieurs signatures afin de ne pas avoir à déranger systématiquement le collègue concerné.



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