5 tâches pour lesquelles vous devriez oser demander une contre-vérification
Sophie Ginoux
25 septembre 2017
Bon à savoir
3 minutes à lire
1 123
On vous a donné l’entière responsabilité de certaines tâches. C’est bien. Mais cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas demander à quelqu’un d’autre de contre-vérifier votre travail de temps en temps. Voici 5 cas de figure, présentés par The Muse, qui nécessitent le soutien d’un regard neuf.
1. Vous devez envoyer des courriels personnalisés et confidentiels à plusieurs clients
Évidemment, en tant qu’adjointe, vous savez envoyer des courriers électroniques. Il reste que certains messages peuvent être plus délicats à écrire, surtout lorsque vous devez joindre des informations confidentielles à plusieurs clients.
Si, par exemple, vous êtes responsable de la gestion des rapports de facturation de fin de mois pour une longue listes de clients, de quoi auriez vous l’air d’envoyer les mauvais documents au mauvais client? Il semble logique que vous devriez à ce moment-là faire vérifier les courriels par votre patron avant de les envoyer. Ce n’est pas stupide, mais bien une très bonne façon de ne pas faire d’erreurs.
2. Vous devez envoyer un courriel très important
Oui, encore un exemple de courriel. Vous vous dites que vous n’auriez pas eu l’emploi si vous n’étiez pas capable de bien rédiger des message aux clients ou à votre équipe de travail, mais encore une fois, certains messages sont importants au point que si vous oubliez un détail ou que vous n’adoptez pas le bon ton, vous aurez vraiment l’air de manquer de professionnalisme. Si vous ne voulez pas avoir à écrire à nouveau à l’expéditeur pour vous excuser de votre erreur, quand il s’agit d’un courriel important, vous devriez vraiment demander à un collègue de faire une deuxième lecture. Il pourra confirmer que vous avez bien couvert le sujet et qu’il ne manque aucun détail.
3. Vous travaillez sur un projet qui comporte plusieurs étapes
Que ce soit parce que vous travaillez sur une longue présentation ou que vous avez à colliger de nombreuses informations dans le but de faire un rapport détaillé à un client, vous devriez envoyer un plan de travail à votre patron avant la fin d’un projet de longue haleine. En effet, certaines tâches comportent tellement de détails qu’il serait intelligent de faire approuver votre travail au fur et à mesure plutôt qu’à la toute fin du processus. Vous évitez ainsi de faire rejeter en bloc le document final.
4. Vous avez déjà fait des erreurs sur des tâches similaires par le passé
Oui, vous avez droit à l’erreur. Ce sont des choses qui arrivent. Ce qui est bien, c’est de vous connaître assez pour savoir où vous faites le plus souvent des erreurs. Ce qui est encore mieux, c’est d’avoir l’intelligence et l’humilité de demander de l’aide quand vous savez qu’il y a de fortes chances qu’une erreur se soit glissée dans votre travail.
5. Vous vous retrouvez en dehors de votre zone de confort
Le patron débarque un matin avec une requête spécifique et vous n’avez aucune idée de la façon de vous y prendre pour répondre à ses besoins? Ayez confiance que vous pouvez y arriver. Demandez à une personne plus expérimentée de vous aider et de vous diriger au fur et à mesure sur la bonne voie.
Dans tous les cas, n’oubliez jamais de remercier ceux à qui vous avez demandé de l’aide et offrez-leur, par le fait même, de les aider en retour quand ils en ressentiront le besoin.
Articles susceptibles de vous intéresser
Emplois susceptibles de vous intéresser
En vedette
Shawinigan
Permanent à temps plein
Publié il y a 7 jours
En vedette
Québec
Permanent à temps plein
Publié il y a 7 jours
Mirabel
Permanent à temps plein
Publié hier
Saint-Hyacinthe
Permanent à temps plein
Publié hier
Mirabel
Permanent à temps plein
Publié hier
Montréal
Permanent à temps plein
Publié il y a 3 jours
Montréal
Permanent à temps plein
Publié il y a 6 jours
Montréal
Permanent à temps partiel
Publié il y a 7 jours
Montréal
Permanent à temps plein
Publié il y a 7 jours
Montréal
Permanent à temps plein
Publié il y a 7 jours
Québec
Permanent à temps plein
Publié il y a 7 jours
Québec
Permanent à temps plein
Publié il y a 7 jours
Québec
Permanent à temps plein
Publié il y a 7 jours
Québec
Permanent à temps plein
Publié il y a 9 jours
Brossard
Permanent à temps plein
Publié il y a 9 jours
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
Publié il y a 9 jours
Saint-Hyacinthe
Permanent à temps plein
Publié il y a 9 jours
Québec
Permanent à temps plein
Publié il y a 13 jours
Montréal
Permanent à temps plein
Publié il y a 14 jours
Montréal
Permanent à temps plein
Publié il y a 14 jours
Mes sauvegardes
Vous devez être connecté pour ajouter un article aux favoris
Connexion ou Créez un compte
Emploi favori
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favories
Connexion
ou Créez un compte