5 techniques pour améliorer votre communication écrite

, par Secretaire-inc.

La majorité des échanges professionnels se font désormais à l’écrit. Un article de Robert Hosking, paru dans Executive Secretary Magazine, rapporte que les compétences en rédaction se retrouvent systématiquement en tête de liste des compétences les plus recherchées par les employeurs. Que vous tentiez d’obtenir une promotion ou que vous soyez à la recherche d’un nouvel emploi, améliorer votre style de rédaction pourrait donc être un choix judicieux pour votre carrière.

5 astuces qui boosteront votre plume

Tout comme le sport, l’écriture s’améliore avec la pratique. Si vous manquez d’assurance lorsque vous écrivez, sachez que vous pouvez transformer votre style à l’aide de ces techniques simples.

1. Lisez !

Peu importe le style ou le sujet, lisez le plus possible. Si, en cours de lecture, un mot ou une expression attire votre attention, prenez-en note, et essayer de l’utiliser dans vos rédactions.

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2. Écrivez !

L’écriture se développe avec les efforts et la pratique. Écrivez aussi souvent que possible. Peu importe le sujet ou la longueur de l’écrit, l’important, c’est de développer l’habitude.

3. Prenez votre temps

Il est souvent préférable de laisser votre texte de côté pendant quelques heures avant de le retravailler. En prenant du recul sur votre travail, vous serez plus apte à déceler les coquilles et à faire les modifications nécessaires afin de l’améliorer. N’hésitez pas à vous inscrire à un cours de perfectionnement, ou à suivre un cours en ligne.

4. Stimulez votre inspiration

Que ce soit pendant votre trajet quotidien en autobus ou votre pause dîner, tenez un journal où vous consignerez vos pensées et vos idées. Plus vous écrirez, plus l’inspiration vous viendra facilement.

5. Utilisez une liste de vérification.

Robert Hosking rappelle que l’utilisation de listes de correction lors de la rédaction d’écrits professionnels permet de s’assurer de la qualité de vos textes. Posez-vous alors les questions suivantes :

• Le message est-il clair et concis ?

• Mes phrases sont-elles trop longues ?

•  Ai-je vérifié les fautes ?

• Me suis-je relue au moins une fois ?



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