7 règles pour savoir gérer ses priorités!

, par Secretaire-inc.

Vous rencontrez des problèmes d’organisation? Vous ne savez pas par quel bout commencer? Hermann Cakpo vous dévoile les 7 lois pour gérer vos priorités et votre temps :

Concentrez-vous sur les bonnes choses. Privilégiez le fond par rapport à la forme et tentez de trouver le lien entre les opportunités et vos objectifs. Après une journée de travail, vous devriez avoir contribué à la concrétisation de vos rêves, votre santé, votre vie personnelle et professionnelle, etc.

Ciblez la priorité des priorités. Cela vaut pour les imprévus ou les visites surprises d’un de vos collègues alors que vous êtes déjà demandée quelque part. Tenir ses engagements premiers n’empêche pas de proposer une heure ultérieure pour consacrer du temps à cet imprévu.

Un emploi pour vous?

Soyez claire dans votre vie. Définissez clairement ce que vous voulez sans passer par quatre chemins. Ainsi, vous prendrez les bonnes décisions qui elles-mêmes vous conduiront au succès.

Agissez de suite. Évitez tout report de projet ou d’actions. Il est d’ailleurs plus facile d’agir immédiatement que de vouloir le faire. Arrêtez les fausses excuses, passez à l’action!

Anticipez! Rien n’est urgent à la base si vous avez traité les dossiers sans attendre. Ainsi, considérez que chaque tâche est urgente pour pouvoir anticiper facilement lorsque vous aurez à gérer des situations imprévues.

Pratiquez la « procrastination intelligente ». En d’autres termes, n’hésitez pas à remettre au lendemain un dossier moins important qu’un autre. C’est l’exception tolérée lorsqu’on parle de procrastination. Par conséquent, mesurez les impacts futurs de chaque dossier et faites votre choix.

Hiérarchisez! Cela rejoint l’idée précédente. En revanche, assurez-vous de bien finaliser une tâche avant d’en entamer une autre moins importante. Ainsi, classez vos dossiers par ordre d’importance.

Et vous? Quels sont vos bonnes idées pour gérer vos priorités et donc votre temps?



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