Comment sécuriser ses courriels
Theodora Navarro
16 septembre 2014
Trucs et astuces / Mes outils
2 minutes à lire
754
Différentes erreurs peuvent nous conduire à partager un courriel réputé confidentiel : message envoyé à la mauvaise adresse, touche « répondre à tous » lorsqu'on voulait ne répondre qu'à l'émetteur initial, mauvaise pièce jointe, etc.
Ne plus commettre d'impairs
Pour l'auteure publiée par le Executive Secretary Magazine, la confidentialité est incontournable pour les adjointes. Pour autant, vous ne pouvez pas supprimer les courriels les plus « à risque » au motif qu'ils pourraient être lus par des tiers. Alors, comment faire ?
- Toujours vérifier le destinataire et la pièce jointe avant d'envoyer le courriel. Il doit s'agir de la toute dernière vérification, après la relecture complète du message. Et attention aux homonymes!
- Ne cliquez jamais sur un lien qui vous paraît suspect. N'ouvrez pas non plus un courriel qui semble frauduleux. Fiez-vous aussi à votre instinct.
- Méfiez-vous des courriels que vous transmettez : la conversation qui apparaît en dessous de votre propre courriel peut elle être lue de tous?
- Un message d'absence ? Soyez concise et exhaustive, inutile de mentionner les horaires exacts où il n'y aura personne dans l'entreprise.
- Envoyez le plus possible les pièces jointes en PDF, ce sont les documents les plus sécurisés.
- Attention lorsque vous utilisez votre téléphone intelligent ou votre tablette dans un site public dont vous utilisez le WiFi.
Vos patrons sont le point faible de la chaîne
Une étude a montré que le point faible de la chaîne de sécurité, dans une entreprise, est bien souvent le patron et l'usage qu'il fait des courriels. Lorsqu'il transfère ses courriels pros sur sa boîte personnelle, vous envoie des informations confidentielles par la messagerie externe, sans protection, égare des documents ou son téléphone intelligent dans le train, l'avion ou à l'hôtel, ou laisse sa clé USB dans les ordinateurs après une présentation, il compromet la sécurité de ses messages. À vous d'être gardienne de cette confidentialité!
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