Des mémos sympas pour le bureau!
Secretaire-inc
9 décembre 2013
Trucs et astuces / Mes outils
3 minutes à lire
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Plusieurs secrétaires adoptent facilement le choix d’utiliser des pense-bêtes ou des mémos. Par définition, un pense-bête est soit un objet, soir une note, qui est destiné à remettre en mémoire une tâche à accomplir dans l’avenir.
Pense-bête Windows
Ils sont nombreux et en même temps presque tous parfaits. Par exemple, si vous possédez Windows 7, il est possible d’en créer un sur le bureau même de Windows grâce à l’application Pense-Bête.
Un peu comme un bloc-notes, cette application est très utile pour y inscrire les idées, les rendez-vous et les tâches à effectuer. Vous avez bien sûr un choix intéressant de coloris. Il est aussi possible d’agrandir ou de rétrécir l’icône ou bien de la faire balader sur votre écran.
Pour l’utiliser : cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, ensuite Accessoires, puis Pense-bêtes.
PrestoNotes
Une autre application, gratuite et en Français, se nomme PrestoNotes. Comme son nom l’indique, elle permet de créer des mémos. Il s’agit de l’un des meilleurs outils de sa catégorie.
Très pratique, deux clics suffisent pour afficher ou masquer votre outil. Sur cette application aussi, vous pouvez jouer avec les couleurs, les formes et même créer de l’animation.
PrestoNotes vous donne aussi la possibilité de programmer des alarmes pour être certaine de ne pas oublier le rendez-vous de votre patron ou une visite médicale.
Mais aussi...
Appelé vulgairement PBP, ce pense-bête est disponible sous Windows XP et Vista. Vous pourrez sauvegarder des mots de passe, des informations multilingues ou même des textes issus de pages Web.
Railendar est un champion dans son genre. Présenté comme un calendrier, il est capable d'aller récupérer vos dates et heures de rendez-vous dans votre messagerie Outlook afin de vous prévenir le moment venu! Sur son interface, il colore les jours où des rendez-vous sont prévus. Il suffit alors de passer la souris sur le jour désiré et la liste des rendez-vous s'affiche. Railendar peut également se synchroniser avec un autre ordinateur, via un serveur.
Les messageries de Google et Yahoo possèdent aussi des fonctions prise de notes - mémo - calendrier, parfaites pour gérer votre quotidien et vos rendez-vous!
Pour les amoureux
Enfin, il n’ y a pas qu’au bureau que les pense-bêtes sont utiles, certains ont même créé des pense-bête pour amoureux. Ainsi, les dates importantes du couple, la première rencontre, le lieu du premier baiser, toutes ces questions ne seront plus le piège tant redouté par votre chum qui a tendance à oublier parfois ces dates clés de votre histoire.
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