Les meilleures outils de bureautique pour les adjointes!
Therese Garceau
12 février 2015
Trucs et astuces / Mes outils
2 minutes à lire
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Pour sauvegarder efficacement. Véritable guichet unique pour sauver tout ce qui est important Evernote est assurément le meilleur ami de la secrétaire exigeante. Compatible avec l’ordinateur, le téléphone intelligent et tous les supports de mobilité. En un clic sur votre barre d’outils, il vous permet d’enregistrer les informations que vous trouvez sur les différents sites que vous visitez et de les rechercher ensuite par simples mots-clés.
Accessibilité assurée. Pour des fichiers accessibles de partout, en tout temps, Dropbox est une solution simple et efficace pour la sauvegarde des documents, le partage en ligne et la synchronisation de fichiers. Une simple connexion internet vous donne accès à toutes vos données. Excellent outil de collaboration qui vous offre un stockage gratuit de 2,5 Go.
Créez vos propres clips. Avec Animoto, réaliser et partager des vidéos devient un jeu d’enfant. Créez vos propres clips à partir de vos photos et téléchargez votre musique parmi les collections en ligne offertes gratuitement. Une excellente façon de mettre de la vie dans vos présentations !
Une solution qui livre la marchandise ! Fini les fichiers trop lourds et les courriels qui rebondissent, la plateforme YouSendIt se charge d’envoyer même vos plus volumineux fichiers en ligne de façon sûre et efficace. Exit les sites FTP !
Donnez du punch à vos réunions. Anymeeting est un outil simple et très complet qui vous permet d’animer des webinaires ou des vidéoconférences qui peuvent compter jusqu’à 200 participants. Envoyez des invitations, créez des pages personnalisées pour l’inscription, des sondages et des enquêtes pour le suivi auprès des participants et enregistrez une réunion en direct.
Les fichiers audio à modifier. Vague Pad Sound Editor est un logiciel qui permet d’enregistrer, d’éditer et de convertir tous vos documents audio comme une vraie pro !
Une veille efficace des médias sociaux. Vous souhaitez suivre tout ce qui se dit sur les comptes de médias sociaux de votre entreprise, HootSuite est le tableau de bord idéal.
Communiquer gratuitement. Skype est l’outil de prédilection pour sauver du temps et de l’argent dans toutes vos communications. Utilisez-le pour les appels locaux, les interurbains, la messagerie instantanée, le clavardage et les appels vidéo.
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