Adjointe administrative : 6 applications essentielles

, par Secretaire-inc.

Vous voulez vous faciliter la vie au travail grâce aux nouvelles technologies? Rien de plus facile nous confie Emily Cooper sur son blogue «The Admin Assistant». Et la beauté de la chose, c’est que parfois les fonctionnalités dont vous avez besoin se trouvent déjà sur votre appareil intelligent!

1- Eidetic (Gratuite sur l’Appstore)

Avez-vous une mémoire photographique? Si ne parvenez pas toujours à vous souvenir de tout dans les moindres détails, cette application est faite pour vous. Elle permet par exemple de vous souvenir des numéros de téléphone grâce à de petits exercices simples.

Un emploi pour vous?

2- Reminders (Gratuite, déjà sur votre appareil) ou Life Reminders (Gratuite, sur Android).

Ici, il ne s’agit pas d’une application, mais d’un gadget déjà dans votre appareil iOS qui sert à nous rappeler les événements à ne pas oublier. Elle est pratique, car elle permet d’y mettre des tâches quotidiennes et nous libère donc l’esprit instantanément.

Quant à Life Reminders, l’application vous permet de noter toutes vos tâches sur votre téléphone Android et vous envoie un rappel le moment venu!

3- PwSafe (1,99$ sur l’Appstore) ou Passwdsafe (sur Android)

Véritable petit bijou, cette application retient tous nos mots de passe. Elle sert autant à la maison qu’au bureau. Son interface est dépouillée et intuitive.

4- Voici Memos (Gratuite, déjà sur votre iPhone) ou Audio Memos (0,99$ sur Android)

C’est aussi un outil très simple déjà sur votre appareil intelligent qui vous permet encore de ne rien négliger. Vous avez une idée? Enregistrez-la! Qui a dit qu’il n’y avait que les écrits qui restaient?

5 – TinyScan (Gratuite sur l’Appstore, la version Pro coûte 4,99$ ou sur Android pour 4,49$)

Très bien conçue, cette application nous permet de numériser des documents et de les convertir en un rien de temps en fichier PDF.

6 – Evernote (Gratuite sur l’Appstore ou sur Android, également gratuite.)

Cette célébrissime application peut faire à peu près tout ce qui a été mentionné précédemment. Alors, si vous croyez avoir besoin de tous ces outils, optez sans hésiter pour celle-ci!



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