Gérer une période de rush!
Secretaire-inc
2 mai 2014
Bon à savoir
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Redéfinissez vos priorités. Sélectionnez les tâches les plus importantes et exécutez-les. Au besoin et si possible, n’hésitez pas à déléguer.
Cherchez votre motivation. Pendant une période de rush, ciblez l’importance du dossier du moment. Demandez-vous ce qu’il y aura à la clé une fois celui-ci terminé. Ainsi, vous retrousserez plus vite vos manches, mettrez les bouchées doubles et ferez preuve d’une plus grande efficacité!
Adaptez-vous. Il se peut que la semaine s’annonce difficile et contraignante pour vous. Mettez temporairement de côté vos habitudes et modelez vos horaires par rapport aux dossiers du moment. N’hésitez pas à planifier et à vous organiser.
Trouvez votre rythme. Travaillez pendant votre meilleur moment de la journée quitte à dépasser les horaires de base. N’hésitez pas à vous octroyer des petites coupures et une pause déjeuner pour recharger vos batteries.
Gagnez du temps. Pendant une période de rush, chaque minute est précieuse. Ainsi, décrochez de vos courriels surtout lorsque ceux-ci se transforment en clavardage. Restez également réaliste sur votre quantité de travail pour éviter toute forme de « surchauffe ».
Prenez du temps pour la réflexion. Autrement dit, analysez la façon dont les choses se sont passées. Si vous avez mal géré un rush passé, ciblez vos points forts et les faiblesses sur le moment. En apprenant de vos erreurs, vous serez plus performante la prochaine fois.
Et vous? Comment gérez-vous les périodes de rush?
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