Au revoir la paperasse!

, par Secretaire-inc.

Le magazine en ligne Deskdemon consacre quelques pages à la paperasse qu’une secrétaire doit affronter dans ses journées. Voici quelques conseils pour passer du papier au numérique.

Choisir le format PDF

Lorsque vous recevez un document important ou que vous trouvez des informations pertinentes sur un site, vous avez tendance à l’imprimer et le ranger dans un dossier? Oubliez cette méthode! Il vous suffit maintenant de transformer vos pages en format PDF.

Un emploi pour vous?

Comment faire? C’est simple. Vous allez dans l’icône fichier en haut de la page web, vous sélectionnez Imprimer au format PDF, ainsi que le dossier de votre ordinateur dans lequel vous voulez que la page figure. C’est beaucoup plus pratique et beaucoup plus sûr.

Préférer des services en ligne

Les nouvelles technologies donnent accès à des services en ligne. Ainsi, plus besoin de papier.

Pour la banque, installez sur votre téléphone ou sur votre ordinateur l’accès direct en ligne. Vous pourrez régler vos factures, faire des transferts d’argent et autres transactions directement.

De même pour les dates à retenir, les rendez-vous importants ou la liste des choses à faire : cela ne sert plus à rien de s’encombrer d’un agenda papier quand vous pouvez tout avoir sur votre téléphone!

S’organiser efficacement

Dossiers ne rime pas forcément avec papiers. Vous pouvez créer des dossiers spécifiques sur votre ordinateur.

Vous y aurez facilement accès grâce à la barre « rechercher » dans le menu de votre ordinateur. Vous n’avez qu’à taper le nom de celui qui vous intéresse et il apparaît devant vous. Vous n’aurez plus peur de perdre des documents importants.

De plus, s’il s’agit de documents officiels ou confidentiels, vous avez la possibilité d’insérer des mots de passe pour les protéger.

Il est donc temps d’économiser quelques feuilles et de se simplifier la vie, sans stress!



Partagez cette nouvelle!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Gowling WLG
  • Desjardins
  • Pillière Bolduc Notaires
  • La Presse
  • ZSA
  • Espace Physio Forme Inc
  • Collège Inter-Dec
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.