Comment bien s’organiser?

, par Secretaire-inc.

Le site Kalligo nous fournit trois outils pour une organisation parfaite.

L’agenda

La base d’une organisation réussie et d’un travail efficace est l’agenda. Cet outil est le «meilleur ami de la secrétaire». Il permet d’organiser ses journées au quotidien et d’avoir une vision globale des tâches à effectuer par jour, par semaine ou par mois.

Un emploi pour vous?

Recommandation : Google Agenda. Gratuit et facile à utiliser, cet agenda vous permet d’organiser vos journées selon des catégories spéciales, de classer les différentes tâches selon leur importance… toute une panoplie d’options qui fera de vous quelqu’un de confiant et d’organisé.

La check-list

Complémentaire de l’agenda, la check-list ou, si vous préférez, la liste des choses à faire part du même principe qu’une liste des courses pour la maison… sauf qu’elle s’applique au travail!

La check-list est donc consacrée uniquement à vos tâches de la journée, par priorité. Elle est, en général, sur votre téléphone portable sous forme d’application.

Recommandation : Check List Pro Lite. À télécharger gratuitement sur votre téléphone intelligent, cette To-Do List est parfaite pour votre organisation. Elle se synchronise également avec votre calendrier personnel.

Le rétro-planning

Lorsque vous avez un projet à réaliser ou un évènement à planifier, le meilleur outil reste la rétro-planification. Cet outil vous permettra de savoir quelles tâches vous avez à réaliser jusqu’à la date d’échéance de votre projet.
Le rétro-planning vous donne une vision détaillée.

Recommandation : Le diagramme de Gantt avec Excel.

Vous êtes maintenant prête à affronter vos obligations en toute confiance!



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