Comment convertir un document Word en PDF sur PC et sur Mac

, par Florence Tison.

Bien pratique, le PDF! Il permet de parcourir un texte sans pouvoir le modifier, contrairement au document Word.

Créé par Adobe Systems, le Portable Document Format (PDF) conserve la mise en forme de votre document. Toute personne le consultant devrait voir exactement la même chose que vous, et ce même en l’imprimant. Une fois créé, on ne peut modifier un PDF, contrairement aux documents Word.

Nous vous expliquons ici comment transformer votre document Word en PDF, en suivant les indications de l’Université de Montréal. La marche à suivre pour l’environnement Mac suit plus bas.

Un emploi pour vous?

Enregistrer un document Word en PDF sur PC

1. Ouvrez votre fichier Word

Assurez-vous que le texte s’affiche correctement, de même que les images. Ce que vous voyez à l’écran restera précisément tel quel lors du passage au PDF.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis Enregistrer au format Adobe PDF

Si vous avez la version 2011 de Word, ce sera plutôt Fichier, Enregistrer sous, puis PDF,  XPS ou encore Adobe PDF. Si vous avez oublié d’enregistrer les dernières modifications apportées au document Word, une fenêtre s’ouvrira pour vous permettre de le faire.

3. Nommez le fichier PDF

4. Cliquez sur Options

5. Cochez l’option PDF / A

Selon votre version de Word, l’option PDF / A portera l’un de ces noms :

    • Créer un fichier conforme à la norme PDF/A-1a :2005
    • Rendre conforme à la norme PDF/A
    • Compatible ISO 19005-1 (PDF/A)

6. Cliquez sur OK

7. Cliquez sur Enregistrer

Enregistrer un document Word en PDF sur Mac

1. Ouvrez votre fichier Word

Assurez-vous que le texte s’affiche correctement, de même que les images. Ce que vous voyez à l’écran restera précisément tel quel lors du passage au PDF.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis Imprimer…

3. Cliquez sur le bouton PDF

Une fenêtre s’ouvre, semblable à celle qui suit. Cliquez sur le bouton PDF et sélectionnez ensuite Enregistrer en format PDF…

4. Cliquez sur Options de sécurité

… dans la fenêtre d’enregistrement qui vient de s’ouvrir.

5. Décochez toutes les options

Vous vous assurez ainsi qu’il n’y ait pas de protection sur la création de votre PDF.

6. Cliquez sur OK

Vous revenez alors à la création de votre fichier PDF. Vous pouvez maintenant enregistrer votre PDF en cliquant sur Enregistrer.



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