Comment devenir une adjointe indispensable

, par Catherine Lemire.

Le personnel administratif participe de plus en plus à la vie du bureau et c’est tant mieux. Pourtant, des compétences acquises ne sont pas utilisées. Voici comment les mettre à profit.

On vous demande de vous occuper des réseaux sociaux, de réviser les textes, de dénicher les meilleurs outils technologiques… Le travail d’assistante se développe et vous faites partie de ce changement. Pourtant, un sondage effectué par Office Team et l’International Association of Administrative Professionnals affirme que 50 % des répondants considèrent que plusieurs de leurs compétences ne sont pas sollicitées dans le cadre de leur travail.

3 plans sur lesquels vous pouvez jouer un plus grand rôle

Un emploi pour vous?

  • L’organisation d’événements
  • L’embauche
  • La technologie

L’organisation d’événements

78 % des adjointes ayant répondu au sondage ont été sollicitées par leur patron pour donner un coup de main dans l’organisation d’événements.

Comment vous pouvez participer. Avant de vous voir confier l’entière planification du lac-à-l’épaule des hauts dirigeants, vous devez faire vos preuves. S’il existe un comité social au sein de votre entreprise, impliquez-vous. Soyez celle qui pense à souligner l’anniversaire des collègues, les occasions spéciales et les réussites d’équipe.

Une autre façon ?

Demandez-le. Votre patron sera certainement heureux de constater que vous avez envie de vous impliquer davantage au sein de l’entreprise. C’est assez rare que l’on refuse de l’aide gentiment proposée. Vous pourriez en glisser un mot lors de votre rencontre quotidienne. Proposez des idées.

L’embauche

47 % des répondants au sondage affirment vouloir participer au processus d’embauche.

La secrétaire peut :

  • Publier l’offre d’emploi
  • Présélectionner les CVs
  • Interviewer les candidats

À tous niveaux de la hiérarchie, dans 88 % des cas, les gestionnaires prennent en considération l’opinion de leur assistante en ce qui concerne l’embauche de personnel.

Pour vous faire valoir dans ce domaine, vous devez démontrer de grandes qualités humaines et relationnelles. Vous devez projeter une image professionnelle en tout temps et agir comme représentante de l’entreprise.

La technologie

L’assistante est la première appelée lorsque la technologie fait défaut. 49 % des répondants se sont déjà fait demander d’agir comme soutien technique par leur patron. Presque ex aequo, 46 % ont répondu vouloir aider davantage dans ce domaine.

Vous connaissez déjà les logiciels et les plateformes habituelles. Allez chercher des certifications Microsoft Office et autres Google.

Avec plusieurs cordes à votre arc, vous serez plus indispensable que jamais. Faites-en un peu plus, vous êtes capable!



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