Comment être une adjointe efficace?

, par Theodora Navarro.

6) Tenir une liste de choses à faire. Vous notez chaque tâche en début de journée, et vous barrez au fur et à mesure. Bon pour le moral et très utile.

7) Tout garder. Nicky Christmas garde tous les courriels. Elle archive au bout d’un an mais ne jette rien! Elle peut ainsi retrouver une ancienne réservation d’hôtel ou un client oublié. Elle cite d’ailleurs cette phrase symbolique du Diable s’habille en Prada: «Retrouve-moi ce papier que je tenais dans ma main hier matin».

8) Utiliser la technologie. Trois types d’applications sont très utiles: celles qui permettent de prendre des notes, comme Evernote, celles qui permettent d’enregistrer une note vocale et de se l’envoyer ensuite par courriel, comme Dragon Diction, et l’appareil photo du cellulaire, avec lequel vous pouvez photographier un post-it par exemple.

Un emploi pour vous?

9) Observer son patron. Nicky observe sans cesse les allers et venues de son patron, anticipant ainsi les «Avez-vous vu mes lunettes» et autres «Qui était déjà ce collègue qui m’a demandé un dossier?»

10) Créer des habitudes. Quel que soit la manière dont vous fonctionnez, si elle est efficace, continuez! C’est en ayant de bons réflexes et des habitudes que vous serez une adjointe particulièrement efficace!



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