Comment gagner du temps sur Word?

, par Melissa Pelletier.

Il y a de ces outils dont on ne peut se passer. Word en fait certainement partie. Et si vous pouviez éviter la perte de temps en l’utilisant?

Mine de rien, Word est un outil clé pour de multiples travailleurs. Les adjointes administratives en savent quelque chose! Comment être au top de ses connaissances sur Word? Tour d’horizon dans activ’assistante.

Comment faire des insertions automatiques?

Un emploi pour vous?

Saviez-vous que l’option Insertion automatique peut mémoriser tout ce que vous voulez avec QuickPart? Que ce soit un texte, une signature, une image… Les options sont (presque) infinies. Comment ça fonctionne? Suffit d’associer le contenu en question avec un mot-clé. Quand vous en aurez besoin, vous n’aurez qu’à saisir le mot-clé en appuyant sur la touche F3 du clavier.

Attention: QuickPart se nomme Insertion automatique dans les versions 2013 et 2016 de Word. Vous avez besoin de corriger un contenu mémorisé? Vous n’avez qu’à aller dans l’Organisateur de blocs de construction et hop, le tour est joué.

Comment utiliser l’onglet Création?

Après Jeu de style en 2007 et 2010, découvrez l’onglet Création dans la version 2013. Grâce à cette option, vous pouvez mettre en forme le texte comme vous le désirez. Le plus beau? Suffira ensuite de conserver avec QuickPart ou tout simplement de Définir par défaut. Et voilà!

Comment utiliser l’onglet de navigation?

Saviez-vous que vous pouvez voir tout texte divisé en titres et sous-titres dans le Volet de navigation? Ainsi, vous pouvez déplacer tous les titres et blocs de texte associés dans un document en effectuant un simple cliqué-glissé. Les versions de 2013 et 2016 permettent même de développer et réduire le texte.

Bonnes découvertes!

Découvrez d’autres astuces Word ici!



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