Comment réserver un vol pour votre boss?

, par Secretaire-inc.

Nicky Christmas a publié dans Practically Perfect CA ses astuces pour réserver un vol pour votre employeur. Voici ses conseils.

15 choses à vérifier auprès de votre supérieur

1. Quelle est la raison du voyage?
2. Transporte-t-il un bagage à main?
3. Désire-t-il éviter certains aéroports?
4. Cela pose-t-il un problème s’il doit faire une halte?
5. À quel moment préfère-t-il voyager?
6. Est-ce envisageable pour lui de voyager de nuit?
7. A-t-il une préférence pour l’heure d’atterrissage?
8. A-t-il une compagnie aérienne préférée?
9. A-t-il un siège préféré (côté fenêtre ou côté couloir, plus à l’avant ou à l’arrière de l’appareil)?
10. A-t-il des allergies alimentaires dont vous devrez informer la compagnie aérienne?
11. Quel transport utilisera-t-il arrivé à destination? Taxi, voiture louée, chauffeur, etc.
12. Le prix du vol est-il important?
13. Veut-il faire un aller-retour rapide ou prendre un peu de temps pour relaxer?
14. A-t-il l’intention de travailler sur le vol? A-t-il besoin du wi-fi?
15. Est-il membre d’un régime de vols fréquents?

Un emploi pour vous?

Autres points à considérer

Vous devriez aussi vous demander :
– S’il a besoin d’un visa pour voyager ou de certains vaccins
– Quelle est la distance entre ses rencontres et son hôtel (prévoir le transport à son horaire)
– Si l’aéroport est réputé pour des longs moments d’attente d’enregistrement
– Combien de temps cela lui prendra-t-il pour se rendre à l’aéroport

Choisir un aéroport

Vous devriez vous informer sur les différents aéroports qui peuvent répondre aux besoins de votre employeur. Notez ce qui peut être important ou dérangeant tels : la proximité de l’aéroport, les délais prévus entre l’enregistrement et le départ du vol, les délais entre les différents vols, les services offerts sur place, etc.

En planifiant adéquatement le vol de votre employeur, vous permettrez à ce dernier d’être moins stressé et de faire un voyage plus agréable. Il pourra ainsi mieux se concentrer sur ses tâches professionnelles.

Il est fréquent pour les adjointes des grosses compagnies d’avoir à gérer les réservations de vol de leurs patrons et collègues. Certains préfèrent voyager de nuit, d’autres ne jurent que par les sièges côté fenêtre et mangent sans gluten.

Prenez soin de noter ses impératifs et ses goûts, et de faire de même pour chacun de vos collègues qui voyagent régulièrement. Vous aurez ainsi une banque de données fiables à portée de main, et votre patron sera agréablement surpris, la prochaine fois, de constater que vous avez pensé à ces allergies alimentaires!



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