Détails de l'entreprise

Adresse
9200, boul. Métropolitaine est
Montréal (QC)
H1K 4L2
Numéro de téléphone
418-576-1528
Numéro de télécopieur
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Section employeur

BUREAU DE CERTIFICATION INTÉGRITÉ

Joignez-vous à notre équipe !

 

ADJOINT ADMINISTRATIF
Date d’entrée en fonction : 5 septembre 2017

Lieu de travail :                      Montréal

Horaire de travail :               34,5 heures/semaine

 

Le « Bureau de certification intégrité » est un organisme en création dont le but est de certifier les entreprises qui se conforment aux exigences permettant d’évaluer son fonctionnement intègre ainsi que l’implantation de processus et de moyens favorisant le développement de l’éthique en entreprise.

 

Relevant du directeur général, l’adjoint administratif à la certification est assigné en soutien à l’administration de la certification. Il agira également à titre de soutien administratif pour la réalisation de divers mandats au sein de l’organisme.

 

 

RESPONSABILITÉS

Fournir l’Information sur le programme de certification, son fonctionnement, ses exigences, etc.
Faire la réception et l’analyse préliminaire des demandes de certification : ouverture de dossier, vérification des éléments requis par le programme de certification, communications avec les entreprises requérantes
Communiquer avec les visiteurs experts indépendants : transmission du dossier, suivi des visites d’audit, réception des rapports de visites
Convoquer et assister le comité de certification : organiser les rencontres du comité, préparer les dossiers pour fins d’analyse par les membres du comité, rédiger les procès-verbaux des rencontres
Transmettre les documents de décisions aux requérants et ceux reliés à l’engagement du respect des conditions de certification
Convoquer le comité d’appel : organiser les rencontres du comité, préparer les dossiers pour fins d’analyse par les membres du comité, rédiger les procès-verbaux des rencontres
Réaliser la gestion financière courante (facturation, achats, comptabilité, etc.)
Mettre à jour le site Web : publier le nom des entreprises certifiées, publier et mettre à jour les critères de certification
Gérer les demandes des membres
Convoquer les réunions du conseil d’administration : organiser les rencontres du conseil, préparer les dossiers pour les administrateurs, rédiger les procès-verbaux des rencontres, assurer le suivi des décisions du conseil
Compiler les données statistiques
Apporter son aide pour le recrutement et l’organisation des formations des visiteurs experts.
 

EXIGENCES

DEC en administration ou l’équivalent
3 à 5 ans années d’expérience pertinente
Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
Bilinguisme est un atout.
 

 

 

 

HABILETÉS

Compétences en rédaction et esprit de synthèse
Rigueur
Minutie
Esprit d’équipe
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
Bonnes connaissances d’Excel
Bonnes habiletés interpersonnelles/relationnelles
Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités
Polyvalence
Autonomie.
 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le salaire variera selon les compétences et l’expérience.

 

 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à :

certificationintegrite@gmail.com

 

AU PLUS TARD LE 10 août 2017

 

Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.