Détails de l'entreprise

Adresse
2450, ch. de la Côte Sainte-Catherine
Montréal (QC)
H3T 1B1
Numéro de téléphone
514-739-4861
Numéro de télécopieur
514-739-6019
Section employeur

Description du poste
Vous avez envie de faire une différence dans notre société ? D’améliorer la vie des familles vivant avec un enfant lourdement handicapé ? De vous joindre à une équipe dynamique qui se dévoue avec amour et respect au bien-être d’enfants qui n’ont pas la chance de s’exprimer ? Voici l’occasion idéale.

Le Centre Philou, ayant pour mission d’offrir des services aux familles d’enfants lourdement handicapés ainsi que la Fondation Centre Philou ayant pour mission d’assurer le soutien financier et la pérennité des services du Centre Philou, recherchent une personne qui épaulera les gestionnaires dans la réalisation de tâches administratives diverses qui contribueront au bon fonctionnement des deux entités. Pour en savoir plus sur le Centre Philou et sa Fondation, visitez le www.centrephilou.com.

Rôle : adjointe, soutien administratif
Entreprise : Centre Philou et Fondation Centre Philou
Lieu : Montréal, Québec
Expérience : 1 à 3 ans
Type d'emploi : temps plein, permanent
Durée d'emploi : 35 heures (flexibilité dans l’horaire est un atout)
Entrée en poste : dès que possible

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
Relevant à la fois de la direction générale du Centre Philou et de la Fondation Centre Philou, le titulaire du poste devra soutenir les directeurs des différents programmes dans leurs différentes tâches administratives tout en assurant son rôle d’agent d’accueil et d’information pour les parents et les visiteurs du Centre Philou.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Tâches administratives
 Réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et réponses aux demandes d’information générale
 Facturation pour la clientèle
 Tenue de dossiers des employés et des enfants à la charge du Centre Philou
 Soutien à la gestion des horaires de travail
 Assistance auprès des clients et des employés
 Appui à la rédaction de lettres, de documents et de nouvelles
 Soutien administratif aux divers programmes (répit, programme de développement, soutien familial)
 Appui à la direction avec la gestion de l’agenda : planification, coordination et suivi, au besoin
 Coordination générale de rencontres de gestion et d’équipe pour le bon fonctionnement du Centre
 Mise à jour des procédures, protocoles, règlements, et procédures liés au système de sécurité
 Préparation de la documentation pour les rencontres de gestion et de conseils d’administration
 Participation à l’organisation des événements du Centre Philou (conférence de presse, événements employés, portes ouvertes, etc.)
 Suivi et documentation des rencontres, au besoin
 Production, mise en page de documents et relecture
 Appui aux divers projets spéciaux et participation à l’amélioration des processus administratifs de l’entreprise

Soutien au développement philanthropique
 Mise à jour de la base de données ProDon : entrée des dons, émission de reçus d’impôt et gestion du publipostage
 Rédaction et révision de lettres de remerciement aux donateurs
 Participation à l’organisation d’événements de collecte de fonds (demandes de soumission, suivi des fournisseurs, fiches encan, etc.)
 Soutien à la gestion des comptes fournisseurs et comptes clients
 Soutien à l’équipe dans la recherche et la production d'informations diverses
 Planification et coordination des visites aux grands donateurs
 Soutien au développement du programme de reconnaissance aux donateurs
 Soutien aux différents programmes philanthropiques (activités organisées par des tiers, bénévolat corporatif, publipostage, etc.)

QUALITÉS RECHERCHÉES
 Polyvalence
 Capacité de travailler en équipe
 Autonomie et débrouillardise
 Sens de l’organisation
 Gestion du temps et des priorités
 Dynamisme, proactivité et positivisme
 Discrétion
 Minutie

QUALIFICATIONS
 Détenteur d’un diplôme en secrétariat ou en lien avec la description
 Maîtrise du français et de l’anglais : parlés et écrits
 Expérience de soutien administratif dans le contexte de petites entreprises
 Maîtrise d’un système informatique de gestion de base de données (ProDon : un atout important)

Veuillez nous faire parvenir une lettre d’intérêt et votre curriculum vitae à fjacob@centrephilou.com, responsable des ressources humaines

Seules les candidatures retenues seront contactées.