Détails de l'entreprise

Adresse
3150 boulevard Hochelaga
Quebec, QC (QC)
G1W 2R2
Numéro de téléphone
(418) 948-8803
Numéro de télécopieur
(418) 948-8804
Section employeur

DIS ‘’CIAO’’ À TON BOSS!

Au-delà de la prononciation du nom ″Ciao″ qui diffère d’une personne à une autre [ci‑aio, c‑iao, ch-iao] qui sommes-nous?

Chez Ciao, l’humain est au cœur de l’entreprise. Ici, la collaboration, le savoir-faire et l’innovation sont le moteur de nos croyances. Au quotidien, ta mission est d’intégrer une équipe dynamique, engagée et reconnaissante face à ton expertise. Il est temps de rejoindre ta nouvelle famille regroupant plus d'une soixantaine de talents qui travaille activement à contribuer au bonheur collectif!

Voici l’opportunité que tu dois saisir!

Que feras-tu?
Nous avons présentement un poste à combler pour rejoindre notre équipe d'administration. Tu serais appelé(e) à supporter, entre autres, la direction de Ciao, les ressources humaines et l'adjointe aux opérations financières. Ton quotidien? Le voici :

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels;
  • Superviser et coordonner le processus complet d'appel d'offre;
  • Effectuer la mise en page et la correction de texte;
  • Procéder à l'inscription et la mise à jour de données dans le logiciel interne;
  • Planifier les rencontres administratives et autres;
  • Effectuer la gestion des contrats de divers départements de l'entreprise;
  • Gérer les ententes de sous-traitance;
  • Effectuer la gestion des formations du département d'accessibilité Web;
  • Coordonner l'ensemble des activités régulières de l'administration (entretien, achats, réception, tri du courrier);
  • Supporter la direction et l'équipe administrative dans leurs demandes ponctuelles;
  • Gérer le système de qualité ISO.

Que recherchons-nous?
Chez Ciao, l’une de nos valeurs est la compétence. Il est primordial pour nous d’offrir un service de qualité à nos clients. Et avoue que c’est plus motivant de travailler avec des gens professionnels et autonomes! C’est pourquoi, nous avons certains critères pour que tu puisses te joindre à l'équipe! Mais reste que la personnalité est LE critère essentiel!

  • Être une personne conviviale avec qui il est agréable de travailler en équipe;
  • Détenir un diplôme pertinent dans le domaine de l'administration (AEC/DEP/DEC);
  • Posséder au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative;
  • Avoir de l'expérience dans la rédaction d'offres de service; (atout)
  • Avoir de l'expérience dans le domaine des T.I. (atout);

Qu’avons-nous pour toi ?

  • Horaire flexible (35h/semaine);
  • Possibilité de télétravail, mode hybride;
  • 5 Congés personnels et maladie;
  • 4 semaines de vacances, et ce dès l'embauche;
  • Stationnement gratuit;
  • Passe d'autobus ou frais d’Internet remboursés mensuellement;
  • Programme de formation continue;
  • Régime d'assurances collectives modulaire;
  • REER collectif avec participation de l'employeur;
  • Accès à une clinique médicale virtuelle;
  • Culture d'entreprise ouverte et l’écoute des nouvelles initiatives;
  • Activités sociales originales et trippantes.

Pssst: Rejoindre Ciao, c’est aussi rejoindre sa seconde famille.
Le quotidien, c’est la conciliation travail-vie personnelle et ça, on le comprend bien. Notre philosophie est basée sur la transparence pour faire régner la confiance. On respecte les horaires et le rythme de chacun(e), car la vie n’a rien de linéaire!

Ça te parle? Alors Ciao est fait pour toi!

Engage-toi dès maintenant!