Détails de l'entreprise

Adresse
1400, rue du Fort
Montréal (QC)
H3H 2T1
Numéro de téléphone
5149617747
Numéro de télécopieur
Section employeur

Secrétaire administrative

Présent sur 5 continents, le réseau LCI Éducation compte 23 campus d’enseignement supérieur et quelque 3 000 employés qui forment, chaque année, plus de 17 000 étudiants à travers le monde. Membre du réseau, le Collège LaSalle offre de la formation professionnelle, collégiale et préuniversitaire. Situé au cœur du centre-ville de la métropole, il est le plus important collège bilingue en Amérique du Nord. Il compte 6 écoles spécialisées, proposant plus de 60 programmes : Mode, arts et design; VFX et jeux vidéo; Hôtellerie et tourisme; Gestion et technologies; Sciences et techniques humaines ainsi que Formation en ligne.
Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la direction de l’École, le rôle principal du secrétaire administrative consiste à accomplir les diverses fonctions d’un secrétariat d’école, dont le service à la clientèle aux étudiants, qui occupe une grande partie de ses responsabilités et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.
• Il accueille, renseigne et oriente les étudiants au bureau d'accueil de l’école par téléphone et par messagerie interne;
• Il tient à jour l’agenda des personnes avec qui il collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes;
• Le titulaire du poste compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante;
• Il effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes;
• Il tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect;
• Il dresse le compte rendu des réunions auxquelles il assiste et en assure les suivis nécessaires;
• Il communique les informations relevant de sa compétence;
• Il tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies;
• Il conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire;
• Il participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service;
• Il utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option en lien avec le présent poste ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
• Minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente au poste.

Exigences du poste
Au-delà des exigences de base, vous vous plairez dans ce poste si vous aimez le contact avec les étudiants et avez à cœur leur réussite et leur vie collégiale. Des aptitudes de communication et l'appréciation du travail d'équipe sont également essentielles à cette fonction.
• Excellente aptitude en service à la clientèle de première ligne;
• Excellente expression et compréhension orales et écrites en français et en anglais;
• Dynamisme et énergie;
• Connaissance des procédures administratives de l’enseignement, un atout important;
• Connaissances avancées des logiciels utilisés (Word, Excel et d’Outlook);
• Une connaissance du logiciel CLARA est souhaitable;
• Excellent joueur d’équipe.

AVANTAGES

• Une carrière dans un réseau d’éducation de 23 campus sur 5 continents;
• Horaire de travail de 35 heures par semaine, selon les besoins opérationnels;
• 12 jours fériés et 6 jours de maladie/année;
• Programme d’assurances collectives;
• Régime de retraite;
• Cours de yoga et de cuisine gratuits (en ligne actuellement);
• Remboursement d’activité physique;
• Garderie en milieu de travail;
• Transport en commun à proximité;
• Accès à un réseau international;
• Un emploi au centre-ville de Montréal, près des espaces verts;
• Employeur certifié Cegep vert du Québec, niveau Excellence;
• Et bien plus !

Échelle salariale poste syndiqué: 21,14$/heure à 24,38$/heure
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Pour alléger le texte, nous suivons la règle qui permet d'utiliser le masculin avec la valeur neutre.
Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité et invitons, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
Des mesures ou des outils adaptés peuvent être offerts aux personnes au regard de leur limitation fonctionnelle (handicap physique, auditif, visuel, etc.) ou en lien avec leur trouble (trouble d'apprentissage, de santé mentale, neurologique, etc.). Nous vous invitons à en faire la demande le cas échéant.


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