Détails de l'entreprise

Adresse
509 rue Bélanger
Montréal (QC)
H2S 1G5
Numéro de téléphone
5142883003
Numéro de télécopieur
Site web
Section employeur

Offre d’emploi : Assistant(e) à la Directrice du Service de la qualification et de la formation

Le Comité paritaire de l'industrie des services automobiles de la région de Montréal est à la recherche d’un(e) Assistant(e) à la Directrice du Service de la qualification et de la formation afin de compléter son équipe.

Description

L’assistant(e) a pour principales fonctions de supporter la directrice du service de la qualification et de la formation dans ses responsabilités et tâches quotidiennes. Le titulaire prend une part active dans la préparation des dossiers et le suivi de tous genres et doit également assurer le lien entre la direction et les différents services de l’organisation.

Rôle et responsabilités

·      Faire preuve d’initiative dans le cadre de ses fonctions ;

·      Coordonner l’agenda de la directrice et filtrer les demandes adressées à celle-ci ;

·      Soutenir la directrice dans ses tâches quotidiennes afin de veiller au bon fonctionnement opérationnel de la direction qualification et formation ;

·      Coordonner, avec la directrice, la gestion des livrables liés aux projets de la direction : projets spécifiques à la qualification ou à la formation ;

·      Assurer les suivis, avec la directrice, l’ensemble des suivis de la direction (développement de l’offre de formation, partenariats avec les Centres de formation, suivi des subventions, gestion de sondages, travailler en collaboration avec les responsables de la qualification/ responsable de projet en qualification et ou formation, etc.)

·      Maintenir différents registres pour la direction ;

·      Assurer le lien et les communications entre la direction et les autres services ;

·      Préparer des dossiers, dont des statistiques et présentations Power Point ;

·      Produire différents documents : tableaux, lettres, infolettres, etc. ;

·      Entretenir le contenu du site web pour la direction du service de la qualification et de la formation ;

·      Soutien à la logistique des rencontres, des comités de projet et des événements ;

·      Assurer le suivi des ententes avec les fournisseurs de services ;

·        Assurer la tenue optimale des dossiers corporatifs physiques et numériques ;

·        Autres tâches connexes.

Compétences nécessaires et autres exigences

·      Avoir un haut degré d’autonomie dans le travail et faire preuve de maturité professionnelle ;

·      Habileté prononcée en gestion du temps et des priorités (des tests seront administrés) ;

·      Faire preuve d’entregent et d’esprit de collaboration ;

·      Doit faire preuve d’intégrité et de discrétion ;

·      Capacité démontrée à travailler sous pression avec des échéanciers serrés dans un contexte de priorités changeantes ;

·      Personne organisée, structurée et orientée solution pour répondre aux demandes rapidement ;

·      Excellent sens analytique afin de monter des dossiers pour la direction ;

·      Excellente maîtrise de la suite Office, dont Power Point pour créer des présentations hors pair et Excel afin de pouvoir produire des statistiques liées aux indicateurs du service (des tests seront administrés) ;

·      Bonne connaissance de WordPress afin de maintenir à jour le contenu du site lié à la direction du service de la qualification et de la formation ;

·      Capacité de rédaction ;

·      Français écrit de niveau expert et anglais écrit intermédiaire (des tests de rédaction seront administrés).

Exigences liées au poste

DEC en secrétariat ou en administration (études universitaires sont un atout) ;
3 ans d’expérience dans un poste de même nature
Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit : doit être en mesure de rédiger des documents pour usage interne ou externe ;
Condition d’emploi : Poste syndiqué, permanent, 35 heures semaine.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature à l'adresse suivante ressourceshumaines@cpamontreal.ca   avant 16 heures le lundi

21 janvier 2019.