Détails de l'entreprise

Adresse
1470, rue Esther-Blondin, bureau 240
Cap-Rouge (QC)
G1Y 3N7
Numéro de téléphone
(418) 681-6007
Numéro de télécopieur
Section employeur

Description de poste

Effectue les tâches administratives relatives à la réalisation d’un dossier en équité salariale et de son maintien. À ce titre :

  • prépare les diverses correspondances clients à être acheminées par courriel;
  •  assure la gestion et le suivi du système de messagerie interne (Outlook);
  • maintient le logiciel d’information inhérente à chacun des clients à jour (FileMaker);
  • procède à la mise en page de la première version du rapport final;
  • envoi du dossier final au client.

Effectue les tâches administratives inhérentes au traitement des dossiers de plaintes en matière de harcèlement psychologique au travail. À ce titre :

  • voit à la saisie et correction des comptes rendus d’entrevue;assure la mise en page des divers rapports rédigés;
  • numérise et met en page les pièces justificatives déposées;
  • assure tout autre soutien clérical requis.

Effectue les tâches relatives au secrétariat. À ce titre :

  • effectue la saisie et la mise en page sur traitement de texte de différents documents, etc.;
  • assure une veille grammaticale quant aux divers contenus de formations rédigés et voit à apporter les corrections nécessaires, sous réserve de l’acception du consultant chargé de projet;
  • effectue la reprographie et le classement des documents.

Effectue les tâches reliées à la gestion de comptabilité :

  • Effectue la saisie de données, les vérifications et le classement inhérents à la facturation (potentiels, factures, envoi, réception) en collaboration et sous la supervision de la directrice générale;
  • Procède à l’envoi de la facturation aux divers clients.
  • Assure la gestion des appels et des suivis téléphoniques. À ce titre :
  • Assure la responsabilité de gestion des appels;
  • Effectue tout suivi requis auprès des divers clients.

Accomplit toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement de la firme.

Connaissances particulières

  •     Connaissances avancées en informatique (WORD), notamment ce qui a trait à la mise en page de document
  •     Excellente connaissance du français parlé et écrit
  •     Diplôme d’études collégiales en bureautique
  •     Huit (8) années d’expérience minimales dans un poste connexe

Qualités et habiletés

  •     Autonomie et jugement
  •     Capacité à gérer son stress
  •     Capacité à gérer son temps et ses priorités
  •     Capacité à prendre des décisions et à gérer les imprévus
  •     Capacité d’effectuer un travail exigeant d’être interrompu régulièrement
  •     Curiosité intellectuelle
  •     Débrouillardise et initiative
  •     Discrétion et respect de la confidentialité
  •     Observation, minutie et sens du détail
  •     Planification et organisation du travail
  •     Polyvalente
  •     Reconnu pour l’excellence de son service à la clientèle
  •     Sens de l’analyse et capacité de faire des liens
  •     Sens des responsabilités
  •     Volonté d’enrichir ses tâches par la recherche à l’amélioration des méthodes et procédures

Offres d'emploi disponibles