Nous sommes à recherche d'un (e) adjoint (e) juridique dont les tâches principales et compétences recherchées sont les suivantes :
Tâches principales
Soutenir les avocats du bureau sur le plan administratif;
Agir à titre de réceptionniste (notamment prendre les messages, les informations pour l'ouverture d'un dossier, accueil des clients)
Rédiger et réviser des lettres et d’autres documents juridiques;
Recevoir et traiter les demandes, appels ou autres et les acheminer à la personne appropriée;
Veiller au maintien et suivi d’un système de rappels (tâches, mesures à prendre, suivi des délais judiciaires).
Préparation des cahiers de pièces et d'autorités pour les auditions;
Préparation des bordereaux de signification ou de notifications par courriel;
Préparations des envois postaux;
Participer à la mise en page des documents et des présentations juridiques;
Classement des documents et dossiers;
Effectuer d’autres tâches connexes;
Coordonner l’achat de la papeterie et/ou documents requis pour le bureau
Classer et gérer la correspondance, les documents et dossiers;
Compétences recherchées
Français impeccable.
Sens de l’autonomie et professionnalisme;
Connaissance approfondie de la Suite Office.
Sens des responsabilités et rigueur au travail;
Souci du détail et capacité de gérer simultanément de multiples tâches;
Bonne capacité de gestion du temps et charge de travail;
Connaissance du logiciel Jurisévolution, un atout.
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