Détails de l'entreprise

Adresse
4710 St-Ambroise, bureau 102A
Montréal (QC)
H4C 2C7
Numéro de téléphone
514-237-7933
Numéro de télécopieur
514-935-0330
Section employeur

Emmanuelle Beaudet est à la recherche d’une personne souriante, dynamique et impliquée afin d’occuper un poste à temps plein au sein de son équipe.

Sommaire du poste
Sous la supervision d’Emmanuelle Beaudet, le candidat devra assurer la gestion des tâches administratives et assister les membres de l’équipe.

 

Principales fonctions et responsabilités

Accueil des visiteurs/clients se présentant au bureau.

Réception des appels entrants, qualification sommaire du client et répartition au sein de l\'équipe.

Gestion de la correspondance, des différents dossiers clients et des rendez-vous – gestion d’agendas des membres de l’équipe.

Coordination des demandes de visites de courtiers collaborateurs/clients - travaille en harmonie avec le client pour toutes les activités liées à l’inscription, y compris la gestion du fichier client.

Création de nouveaux dossiers, de documents électroniques, la gestion des documents papier et des fichiers électroniques.

Gestion de la publicité – mise en page et contenu des annonces sur les médias sociaux tels : Facebook, Instagram.

 

Qualifications requises

Possède un niveau de français supérieur ; le bilinguisme fonctionnel est requis;

Possède un diplôme en secrétariat ou des expériences transférables; un minimum de 2 ans.

Possède des compétences en informatique, des médias sociaux et des nouvelles technologies.

A la capacité et la curiosité d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels et les rouages de l’immobilier.

Sait gérer les multi-tâches dans un environnement en constante évolution.

Doit savoir préserver la confidentialité des informations et travaille avec diligence.

A une connaissance des outils immobiliers connexes / un atout.

 

 

Habiletés acquises

Possède un en grand sens de l’organisation.

Démontre une aptitude à travailler au sein d\'une petite équipe dynamique.

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en conservant le souci du détail.

Possède une bonne capacité d’adaptation et d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

Qualités
Intègre et fiable

Confiant et responsable

Souriant et résilient.