Poste : Adjoint Juridique Bilingue Corporatif/Commercial et Litige
Mandat : Permanent, temps plein
Lieu : Longueuil
Secteur : cabinet d’avocat
Hybride
On recrute actuellement plusieurs adjoint(e)s juridiques bilingues avec de l’expérience dans le secteur droit des affaires corporatif/ commercial et dans le litige.
Responsabilités :
Organisation (20%)
•Participe à la gestion de l’agenda en collaboration avec le professionnel;
•Maintien des systèmes de classement de dossiers et de l’information;
•Respecter les délais de livraison;
•Suivi des dossiers (ex. : vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients).
Communication (20%)
•Préparation et envoi de communication écrite;
•Conversation téléphonique avec les clients et intervenants;
•Coordonne les réunions et conférences.
Travail dans les dossiers (60%)
•Préparer le mandat et la fiche d’informations pour l’ouverture du dossier ;
•Ouverture et fermeture de dossiers ;
•Numérisation des fiches administratives, mandats, etc.;
•Entrées de données ;
•Recherches au Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, compte scolaire, etc. ;
•Effectuer des photocopies ;
•Rédaction d’actes (ex. : hypothèque, vente, quittance) ;
•Indexer, minuter et assurer la publication des actes de façon traditionnelle ou électronique ;
•Imprimer les projets de factures ;
•Gestion des comptes en fidéicommis ;
•Effectuer des copies authentiques.
Exigences du Poste :
•Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou dans tout autre domaine pertinent ;
•Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
•Faire preuve de rigueur, sens de l’organisation ;
•Travaille avec méthode et autonomie ;
•Compétences démontrées en travail d'équipe ;
•Sens de l'initiative ;
•Démontre une grande capacité de concentration, effectue plusieurs tâches différentes à la fois;
•Dispose d’un sens aigu de l’observation ;
•Capacité à interpréter différents documents administratifs ;
•Capacité à gérer l'information avec tact, diplomatie et discrétion ;
•Capable de respecter des délais et des exigences strictes ;
•Volonté d'apprendre et de s'adapter dans un environnement changeant et désir de développer de nouvelles compétences.
Autres connaissances
•Maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;
•Connaissances fonctionnelles de l’anglais : oral, écrit, lecture ;
•Maîtrise de la suite Office ;
•Connaissance de JurisÉvolution et de Para-maître, un atout.
Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
* Veuillez noter que nous recherchons des candidats déjà établis au Canada et admissible pour travailler. Nous ne réalisons pas de recrutement international.
Merci d'envoyer votre CV à jour à l'adresse suivante : smajchzak@exotalent.ca
X
