Détails de l'entreprise

Adresse
630, Boul. René Lévesque Ouest, suite 2855
Montréal (QC)
H3B 1S6
Numéro de téléphone
514 701-2275
Numéro de télécopieur
Section employeur

Poste : Adjoint Juridique Bilingue Corporatif/Commercial et Litige

Mandat : Permanent, temps plein

Lieu : Longueuil

Secteur : cabinet d’avocat

Hybride

 

On recrute actuellement plusieurs adjoint(e)s juridiques bilingues avec de l’expérience dans le secteur droit des affaires corporatif/ commercial et dans le litige.

 

Responsabilités :

Organisation (20%)

•Participe à la gestion de l’agenda en collaboration avec le professionnel;

•Maintien des systèmes de classement de dossiers et de l’information;

•Respecter les délais de livraison;

•Suivi des dossiers (ex. : vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients).

 

Communication (20%)

•Préparation et envoi de communication écrite;

•Conversation téléphonique avec les clients et intervenants;

•Coordonne les réunions et conférences.

 

Travail dans les dossiers (60%)

•Préparer le mandat et la fiche d’informations pour l’ouverture du dossier ;

•Ouverture et fermeture de dossiers ;

•Numérisation des fiches administratives, mandats, etc.;

•Entrées de données ;

•Recherches au Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, compte scolaire, etc. ;

•Effectuer des photocopies ;

•Rédaction d’actes (ex. : hypothèque, vente, quittance) ;

•Indexer, minuter et assurer la publication des actes de façon traditionnelle ou électronique ;

•Imprimer les projets de factures ;

•Gestion des comptes en fidéicommis ;

•Effectuer des copies authentiques.

 

Exigences du Poste :

•Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou dans tout autre domaine pertinent ;

•Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente;

•Faire preuve de rigueur, sens de l’organisation ;

•Travaille avec méthode et autonomie ;

•Compétences démontrées en travail d'équipe ;

•Sens de l'initiative ;

•Démontre une grande capacité de concentration, effectue plusieurs tâches différentes à la fois;

•Dispose d’un sens aigu de l’observation ;

•Capacité à interpréter différents documents administratifs ;

•Capacité à gérer l'information avec tact, diplomatie et discrétion ;

•Capable de respecter des délais et des exigences strictes ;

•Volonté d'apprendre et de s'adapter dans un environnement changeant et désir de développer de nouvelles compétences.

 

Autres connaissances

•Maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;

•Connaissances fonctionnelles de l’anglais : oral, écrit, lecture ;

•Maîtrise de la suite Office ;

•Connaissance de JurisÉvolution et de Para-maître, un atout.

 

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

* Veuillez noter que nous recherchons des candidats déjà établis au Canada et admissible pour travailler. Nous ne réalisons pas de recrutement international.

Merci d'envoyer votre CV à jour à l'adresse suivante : smajchzak@exotalent.ca


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