La Fédération québécoise des municipalités (FQM) est actuellement à la recherche d’une secrétaire juridique pour combler un poste permanent.
Située au cœur de Québec, elle a pour mission de défendre l'autonomie et les pouvoirs des municipalités de même que le développement des régions. La FQM compte parmi ses membres 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté et s'appuie sur une force de 7 000 élus. Ses structures décisionnelles et consultatives, dont son conseil d’administration, ses commissions permanentes et son assemblée des MRC, lui permettent de prendre des positions visant le développement du territoire québécois.
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la directrice du service des affaires juridiques, le titulaire du poste a comme principale responsabilité d’effectuer diverses tâches administratives relatives à la collecte d’informations, la préparation, la rédaction et le suivi de diverses requêtes juridiques. Il procède à l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers juridiques.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
Faire la transcription, la préparation et le traitement de documents juridiques et procédures; Dépouiller le courrier et rédiger la correspondance de routine;
Tenir à jour le classement et assister les avocats dans leurs fonctions administratives; Traiter les dossiers des clients;
Tenir un agenda;
Faire la réception, le filtrage et l’acheminement des communications téléphoniques;
Peut être appelé à remplacer la réceptionniste au besoin;
Répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence.
SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE REQUISE
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales – techniques en bureautique et posséder minimalement deux
années d’expérience en secrétariat juridique ou;
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (Ve) et posséder minimalement deux années d’expérience en
secrétariat juridique ou;
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et posséder minimalement deux années
d’expérience en secrétariat juridique ou;
Détenir un attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique et posséder minimalement deux
années d’expérience en secrétariat juridique;
Avoir des connaissances du domaine juridique et des lois du Québec; Avoir une connaissance des procédures et démarches juridiques; Avoir de l’expérience dans le domaine municipal (atout);
Aux fins de dotation, toutes combinaisons de scolarité et d’expérience jugées pertinentes seront prises en
considération.
AUTRES
Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise (sera considérée comme un atout);
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word niveau avancé, Excel niveau intermédiaire, PowerPoint niveau avancé)
QUALITÉS REQUISES
Autonomie et précision dans la production de documents;
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément, avec de courts échéanciers; Capacité à travailler dans un environnement continuellement en changement;
Bonne gestion du stress;
Souci du détail et très bonne rapidité d’exécution; Bon jugement et excellente organisation du travail.
CONDITIONS DE TRAVAIL AVANTAGEUSES
Nous offrons des conditions de travail compétitives et de multiples avantages sociaux :
• Salaire concurrentiel conformément à la convention collective en vigueur;
• Vacances accordées conformément à la convention collective en vigueur;
• Protection complète d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Horaire flexible.
Nous offrons à nos employés un milieu de travail convivial et stimulant :
• Équipe de travail dynamique;
• Gestionnaires ouverts et accessibles.
Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt. Veuillez nous transmettre au plus tard le 24 novembre 2017, 16h30, votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : Courriel : dotation@fqm.ca
Bien que toutes les candidatures seront analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les
personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour le poste.
