Détails de l'entreprise

Adresse
465 mcGill, 8 étage
Montréal (QC)
H2Y2H1
Numéro de téléphone
514-890-8077
Numéro de télécopieur
Section employeur

Adjoint administratif, Dons majeurs et planifiés

La Fondation du CHUM

Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal, le CHUM, est un centre hospitalier qui offre des soins en santé spécialisés et surspécialisés uniques qui accueille annuellement plus d’un demi-million de patients. Le CHUM est une institution de renommée internationale au service de la communauté québécoise. Depuis 2017, les patients et leurs proches vivent une expérience hospitalière dans les nouvelles installations du CHUM, un hôpital des plus innovants en Amérique. Le CHUM est le premier hôpital intelligent au Canada, selon le magazine Newsweek.

 

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal, le CRCHUM, administre toutes les activités de recherche du CHUM et joue un rôle de premier plan dans l’amélioration des soins et la promotion de la santé chez l’adulte. C’est plus de 1730 chercheurs et étudiants unis qui contribuent à l’excellence et à la remarquable réputation internationale des travaux qui y sont réalisés.

 

La Fondation du CHUM a pour mission de mobiliser la communauté, soutenir l’excellence et contribuer par ses initiatives philanthropiques à développer des expertises de pointe en santé de ces deux institutions remarquables, le CHUM et le CRCHUM, aux bénéfices de la population québécoise.

Pourquoi nous avons besoin de vous ?

La Fondation du CHUM déploie au cours des prochaines années une des campagnes majeures parmi les plus importantes au Québec, tout en poursuivant l’organisation de ses événements réputés. Elle souhaite se doter d’un ou d'une adjointe administrative rigoureuse afin d’appuyer les équipes concernées en offrant un appui administratif de qualité.

Ce que nous recherchons

La Fondation du CHUM est à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative. Le titulaire de ce poste relève du service du développement philanthropique. Il est plus particulièrement responsable du volet administratif des dons planifiés.

 

Description de tâches

 

·       Assure un support administratif général des dossiers de successions et d’assurances (rédaction de courriel et courrier, suivis, rappels, envoi d’invitation, agenda, compte-rendu, etc.)

·       Assure un support administratif au comité bénévole des dons planifiés
·        Prépare les modèles d’ententes
·        Supporte sa gestionnaire dans les suivis auprès des donateurs et partenaires

.       Assure la structure et le classement des dossiers

·        Gère les bases de données
·        Appuie le suivi des engagements et fait les rappels nécessaires
·        Assiste les démarches de recherche

·        Assure la prise de notes des réunions, au besoin

·        Toutes autres tâches connexes
Qualifications et compétences requises
·        Sens de l’organisation à toute épreuve

·        Rigueur et esprit d’analyse

·        Excellente gestion des priorités
·        Souci du détail et de la qualité
·        Parfaite maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral et très bonne connaissance de l’anglais

·        Aisance à faire des appels
·        Facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants
·        Tact et diplomatie
·        Joueur d'équipe
·       Excellente connaissance de MS Office et très habile avec Excel

·        Bonnes connaissances d’un logiciel de gestion de dons (ProDon) un atout
Expériences et éducation
·     Diplôme en bureautique ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience en philanthropie;

Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire.

 

Emploi régulier à temps plein avec plusieurs avantages sociaux.

La date limite pour soumettre sa candidature est le 4 avril.

Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à rh@fondationduchum.com

 

Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.