Détails de l'entreprise

Adresse
1, avenue Wolfe Montcalm
Québec (QC)
G1R 3H5
Numéro de téléphone
418-644-6460
Numéro de télécopieur
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Section employeur

Adjoint.e à la direction générale à la Fondation

La Fondation du Musée national des beaux-arts du Québec (MNBAQ) est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir et soutenir l’oeuvre du Musée national des beaux-arts du Québec

Sous l’autorité de la présidente-directrice générale, l’adjoint.e à la direction générale assure le secrétariat de la direction générale et répond aux besoins de l’équipe de la Fondation. L’adjoint.e assume également la planification, le secrétariat et la coordination des réunions et des comités du conseil, en collaboration avec le Secrétaire de la Fondation.

DESCRIPTION DU POSTE

• Assurer le soutien aux opérations de la direction générale et à l’ensemble de l’équipe;
• Gérer l’agenda de la présidente-directrice générale et assurer la coordination et le suivi de ses différentes activités;
• Apporter un support à la préparation et aux suivis des réunions;
• Préparer les ordres du jour, suivis et comptes rendus des réunions internes lorsque requis;
• Mettre en place des outils de suivi des activités de la Fondation;
• Gérer la base de données des partenaires de l’organisation ainsi que des transactions courantes;
• Rédiger et réviser des communications pour l’externe;
• Représenter la Fondation et accueillir les participants lors des événements et visites;
• Réaliser des rapports d’activités avec l’aide des directeurs du développement philanthropique;
• Effectuer, de concert avec l’équipe, la cultivation des relations avec les donateurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un DEC en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente;
• Plus de quatre (4) ans d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
• Excellente connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Sens aigu de l’organisation et de la planification;
• Grande autonomie, jugement, esprit d’initiative et débrouillardise;
• Capacité à travailler en équipe et à agir comme ressource centrale pour l’équipe;
• Souci élevé de la confidentialité des informations;
• Habiletés à rédiger des procès-verbaux et autres documents administratifs;
• Habiletés en relations interpersonnelles pour interagir de façon courtoise et harmonieuse avec les intervenants internes et externes;
• Disponibilité pour travailler, occasionnellement, en dehors de l’horaire normal de travail.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent;
• Échelle salariale de 40 000 $ à 55 000 $, selon expérience;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• 13 journées fériées payées par an;
• Accès à une banque de congés maladie;
• Programme d’assurances collectives;
• Régime de retraite avec cotisation REER de l’employeur ;
• Lieu de travail magnifique, au sein d’une institution dynamique et prestigieuse, au coeur des Plaines d’Abraham.

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation d’ici le 9 février 2022 à l’attention de :

Marie-Pier Leclerc-Thérien
Conseillère en gestion des ressources humaines
Musée national des beaux-arts du Québec
Courriel : candidatures@mnbaq.org


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