Détails de l'entreprise

Adresse
445, Boul. St-Laurent, bureau 300
Montréal (QC)
H2Y 3T8
Numéro de téléphone
514 954-3452
Numéro de télécopieur
Section employeur

Carrière

Adjoint (e) au Service des sinistres

Le Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec cherche à combler un poste permanent d’adjoint (e) au Service des sinistres.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision de la directrice du Service des sinistres et en collaboration avec les membres de l’équipe, l’adjoint (e) au Service des sinistres :

·       Procède à l’ouverture des dossiers de réclamation;

·       Assure la production de diverses correspondances types et la transcription des dictées de correspondances diverses;

·       Assure le suivi des règlements et/ou de la facturation;

·       Assure le suivi et la mise à jour du tableau des dossiers en réassurance;

·       Assure le suivi et la mise à jour des tableaux des mandats confiés aux avocats externes et internes;

·       Assure l’envoi de budgets et de suivis auprès des fournisseurs;

·       Effectue des recherches de plumitifs et de jugements;

·       Assure le classement des divers documents aux dossiers et effectue au besoin des photocopies;

·       Tient l’agenda et fixe les rendez-vous ainsi que les dates de réunions, y compris les rencontres de service;

·       Effectue toute autre tâche connexe, notamment en assurant la relève du personnel de secrétariat et de la réception.

Qualifications requises :

Expérience

Au minimum 2 ans d’expérience en secrétariat général

Habiletés et compétences

Organisation et gestion des priorités

Habiletés au travail d’équipe

Excellent service à la clientèle

Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite

Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite

Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office

Horaire de travail

33h45 /semaine

Rémunération

Poste syndiqué.

Salaire selon l’échelle salariale et l’expérience.

Lieu de travail

Vieux-Montréal

Date d’entrée en poste

27 mai 2019.

 

 

 

 


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