Détails de l'entreprise

Adresse
550 RUE SHERBROOKE O
Montréal (QC)
H3A 1B9
Numéro de téléphone
5148496131
Numéro de télécopieur
Site web
Section employeur

GESTION T.O.R. Inc. / IMMEUBLES RYTHME Inc. est une entreprise de gestion immobilière commerciale, dans le centre-ville de Montréal et recherche un(e) secrétaire administrative et d’accueil pour compléter leur équipe afin de gérer un portfolio immobilière commerciale d’environ 700,000 pieds carrés.

 

 

Vos responsabilités :

 

Accueil

 

Accueillir les visiteurs et prévenir l’intéressé du rendez-vous
Réceptionner et filtrer les appels et emails des interlocuteurs (prospects, locataires, fournisseurs, employés…), les synthétiser, les transmettre et les suivre
Préparation et envoie des courriels
Gestion des courriers et courriels entrants de sortants
Garantir une trace de tous les échanges entre la société et les intervenants internes et/ou externes
Administration

Organiser, stocker les documents et maintenir un classement physique et informatique des dossiers des locataires, fournisseurs et autres…
Recevoir, enregistrer et transmettre les demandes des locataires et en assurer le suivi
Rédiger et suivre les demandes de travaux des locataires
Rédaction, envoie et suivi des PO avec les fournisseurs
Rédaction et envoi de nos besoins aux fournisseurs et synthétiser les offres reçues
Tenir à jour le journal d’achats et transmission des dossiers de payables à la comptabilité
Tenir les stocks de fournitures à jour et veiller à sa bonne gestion
Support

·         Responsable de la bonne présentation des locaux administratifs, de l’accueil, la salle de réunion…

·         Responsable de la préparation de la salle de réunion avant les rendez-vous

·         Véhicule une excellente image de la société

 

Nous offrons en plus :

·         Emploi permanent

·         Équipe jeune et dynamique

·         Stationnement gratuit

 

Votre profil

·         Excellente présentation

·         Excellente capacité de communication et contact

·         Sens du service et adaptabilité

·         Excellente capacité d’organisation et résistance au stress

Vos connaissances

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou techniques de bureautique (atout).
·         Bilingue anglais/français

·         Maitrise du MS Office

·         Expérience de 10 ans réussie à un poste similaire

Type d’emploi :

·         Temps plein

·         Permanent

·         Lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 (37.5h/semaine)

·         Paie par quinzaine

·         Salaire : à partir de 20$/heure