Détails de l'entreprise

Adresse
4530 rue Molson
MONTREAL (QC)
H1Y 0A3
Numéro de téléphone
514 937 7668
Numéro de télécopieur
Section employeur

Commis à la réception

En contact direct avec le public, nous recherchons une personne dont le sens de l’accueil et la volonté de rendre service fait toute la différence. En soutien à l’équipe, elle aura pour mission de :

Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et accueillir les visiteurs
Traiter efficacement les demandes d’information des membres, des partenaires ou du public ; transmettre ces demandes aux différents intervenants
Procéder aux paiements de cotisations des membres
Tenir à jour la base de données des membres
Recevoir et distribuer le courrier
Expédier des documents par un service de livraison
Assurer le classement des différents dossiers administratifs
Archiver les documents dans un système infonuagique (Sharepoint)
Toutes autres tâches connexes aux précédentes selon les besoins de l’équipe interne.
EXIGENCES

Minimum de 2 années d’expérience pertinente
Bilinguisme exigé français/anglais
Très bonne connaissance de Windows et des logiciels de la Suite Office (Word, Outlook, etc.)
Réactivité, dynamisme et esprit d’équipe
Excellentes compétences relationnelles
Rigueur, tact et discrétion
Polyvalence et disposition à effectuer d’autres tâches administratives.

CONDITIONS

Bureau situé dans le quartier Rosemont/Shops Angus
Poste permanent à temps plein 5 jours/semaine, entrée immédiate
Programme d'avantages sociaux
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The ideal candidate is a detail-oriented team player who will be the first point of contact for visitors at the office, greeting them in a polite and well-spoken manner. You will also be assigned duties as required (i.e. organization of inbound and outbound mail, administrative work, and general clerical support).

Responsibilities:

Answer and direct phone calls
Distribute mail
Act as first point of contact for visitors
Qualifications:

High school diploma or relevant work experience
Ability to maintain a positive attitude
Excellent communication skills


Offres d'emploi disponibles