Détails de l'entreprise

Adresse
2912 Boulevard Industriel
Laval (QC)
H7L 4C4
Numéro de téléphone
450-629-1212
Numéro de télécopieur
Site web
Section employeur

Service de la comptabilité

Description de poste : Commis - secrétaire

 

 

Principales fonctions :

Accueillir et diriger les visiteurs;
Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par courriel;
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique;
Trier et classer des documents;
Assister la direction dans divers dossiers
Préparer les dépôts bancaires;
Entrer de données dans le système comptable (factures, entrées de dépenses);
Effectuer le recouvrement des comptes-clients;
Créer des rapports pour la compilation de données et de statistiques;
Préparer et réviser de la correspondance, des présentations et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
Préparer les procès-verbaux des réunions;
Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
Organiser et gérer les activités du club social;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences et conditions de travail :

Niveau d’étude : Secondaire professionnel (DEP) ou toutes expériences pertinentes

Années d’expériences : 1 à 2 ans d’expérience

Langues demandées : Parlées : français et anglais

Écrites : français et anglais

Horaire : Du lundi au jeudi de 8h à 17h et vendredi termine à 15h

Description des compétences :

Aptitude professionnelle : Avoir une bonne maîtrise de la Suite office de niveau intermédiaire (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Qualités personnelles : Être ponctuelle, polyvalente, structurée, minutieuse, honnête et discrète.


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