Détails de l'entreprise

Adresse
500 Place d'Armes
Montréal (QC)
H2Y 2W2
Numéro de téléphone
514-845-3533
Numéro de télécopieur
Section employeur

Responsabilités :

Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour, classer, numériser et archiver des documents et fichiers électroniques;
Voir au bon fonctionnement du système de classement;
Participer à l’élaboration de divers documents tels tableaux, formulaires, opinions juridiques, lettres mémos, rapports et rédiger la correspondance courante;
Rédiger lettres et courriels;
Retranscrire, rédiger et corriger les procédures et la correspondance (dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiers) à partir d’un transcripteur numérique;
Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des documents et des procédures, la préparation des cahiers de pièces et des cahiers d’autorité, protocoles de l’instance & calcul des délais;
Recevoir les appels téléphoniques, fournir les informations adéquates, transmettre les messages;
Fixer les rendez-vous et mettre à jours l’agenda selon les suivis devant être effectués;
Effectuer les rapports de dépenses et les entrées de temps;
S'acquitter des tâches administratives reliées au poste;
Exécuter toutes les tâches habituelles en secrétariat juridique.
Exigences :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique juridique (toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée);
Expérience en secrétariat juridique (un atout);
Connaissance approfondie de l'environnement Windows;
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel & PowerPoint);
Maîtrise parlée & écrite des langues française & anglaise;
Habilité dans la planification & la gestion de divers dossiers;
Savoir gérer des échéances rapprochées;
Sens des communications & du service à la clientèle, organisation & autonomie;
Sens des responsabilités, rapidité d'exécution & initiative;
Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe & capacité de travailler sous pression;
Disponibilité pour travailler en temps supplémentaire lorsque nécessaire.
Milieu de travail :

Taille de bureau à échelle humaine & souci du bien-être des employés;
Environnement flexible & collaboratif;
Niveau de qualité professionnel supérieur;
Rémunération compétitive;
Régime d’assurances collectives & régime de retraite.


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