Détails de l'entreprise

Adresse
415, rue Saint-Antoine Ouest
Montréal (QC)
H2Z 1H8
Numéro de téléphone
438-832-3440
Numéro de télécopieur
514-872-5560
Section employeur

POSTE TEMPORAIREMENT VACANT

(Durée approximative : 6 mois)

Secrétaire administratif (ve)

Service des programmes de supplément au loyer

Salaire annuel : 45 962 $ à 54 070 $

 

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?

Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées?

L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!

Qui sommes-nous?

L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM) est un bâtisseur social connu et reconnu au Québec depuis 50 ans. Nous sommes un organisme montréalais sans but lucratif qui loge plus de 55 000 personnes à faible revenu grâce à plus de 35 000 logements. Nous entendons offrir à nos résidants des milieux de vie de qualité tout en favorisant leur pouvoir d’action et d’influence.  Nous entendons également offrir à nos employés un lieu de travail gratifiant permettant de se développer.  Plus de 950 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation. Pourquoi pas vous ?

 

NATURE DE L'EMPLOI
Sous la supervision d'un directeur de Service, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de son ou ses supérieurs par la prise en charge et la résolution de problèmes. Il participe à la coordination des activités et dossiers de l’unité administrative. Il assure également le support administratif et clérical de ce groupe et est appelé à exécuter les tâches et activités caractéristiques de secrétariat.

 

ADMISSIBILITÉ

Formation:

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau.

Expérience minimum requise:

Trois (3) années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat.

*Équivalences de formation et expériences reconnues

DIVERS

Connaissances générales minimums requises:

Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit, aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l'organisation et de la planification. Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Exemples de tâches et responsabilités :

-Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.

-Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.

-Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.

-Prépare et coordonne la documentation et l’aspect matériel des travaux du comité de sélection mensuel.

-Répond aux demandes d’information des représentants des élus.

-Tient à jour le registre de suivi des communications des demandeurs.

-Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.

-Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.

-Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.

-Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

-Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.

-Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus             ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

-Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.

-Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

 

Environnement et conditions :

-Environnement riche de diversité et d’inclusion
-Accrédité conciliation travail-famille
-Possibilités d’horaire variables
-Une organisation dans l’action

Lieu de travail : 1695, rue Grand Trunk à Montréal, Québec, H3K 3H1

 

POSTE TEMPORAIREMENT VACANT

(Durée approximative : 6 mois)

 

Secrétaire administratif (ve)

Service des programmes de supplément au loyer

 

Salaire annuel : 45 962 $ à 54 070 $

 

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?

Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées?

L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!

 

Qui sommes-nous?

L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM) est un bâtisseur social connu et reconnu au Québec depuis 50 ans. Nous nous sommes un organisme montréalais sans but lucratif qui loge plus de 55 000 personnes à faible revenu grâce à plus de 35 000 logements. Nous entendons offrir à nos résidants des milieux de vie de qualité tout en favorisant leur pouvoir d’action et d’influence.  Nous entendons également offrir à nos employés un lieu de travail gratifiant permettant de se développer.  Plus de 950 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation. Pourquoi pas vous ?

 

NATURE DE L'EMPLOI
Sous la supervision d'un directeur de Service, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de son ou ses supérieurs par la prise en charge et la résolution de problèmes. Il participe à la coordination des activités et dossiers de l’unité administrative. Il assure également le support administratif et clérical de ce groupe et est appelé à exécuter les tâches et activités caractéristiques de secrétariat.

 

 

ADMISSIBILITÉ

 

Formation:

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau.

 

Expérience minimum requise:

Trois (3) années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat.

 

*Équivalences de formation et expériences reconnues

 

DIVERS

Connaissances générales minimums requises:

Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit, aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l'organisation et de la planification. Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Exemples de tâches et responsabilités :

-Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.

-Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.

-Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.

-Prépare et coordonne la documentation et l’aspect matériel des travaux du comité de sélection mensuel.

-Répond aux demandes d’information des représentants des élus.

-Tient à jour le registre de suivi des communications des demandeurs.

-Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.

-Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.

-Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.

-Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

-Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.

-Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus             ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

-Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.

-Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Environnement et conditions :

Environnement riche de diversité et d’inclusion
Accrédité conciliation travail-famille
Possibilités d’horaire variables
Une organisation dans l’action
Lieu de travail : 1695, rue Grand Trunk à Montréal, Québec, H3K 3H1

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 15 février 2021 en visitant notre portail carrières :  https://carriere.omhm.qc.ca

Seules les candidatures retenues seront contactées.

 

Service des ressources humaines

 

 

 

 

 

 

 

 


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