ADJOINTE ADMINISTRATIVE/COMPTABILITÉ
Sous l’autorité du directeur des services administratifs, l’adjointe administrative est responsable de la réalisation de tâches administratives et de comptabilités visant à assurer un fonctionnement efficace et harmonieux des activités reliées au secteur administratif.
RÉSUMÉ DES TÂCHES:
COMPTABILITÉ
Concilier quotidiennement les dépôts à la banque avec les paiements faits à partir du site de l'Ordre et en faire l'enregistrement dans le logiciel comptable «Avantage»
Enregistrer dans «Global» et dans «Avantage» les paiements manuels faits par cartes de crédit;
Numériser, balancer et générer le dépôt des chèques reçus
Préparer et envoyer les chèques pour payer nos fournisseurs et relevés de dépenses
Préparer la facturation des comptes clients
Faire la saisie dans le tableau des membres des paiements et/ou des remboursements
Numériser divers documents relatifs aux tableaux des membres
Collaborer au processus de fin de mois et de fin d'année
ADMINISTRATIF
Vérifier et tenir à jour l’inventaire du matériel de bureau
Préparer la liste des achats du matériel de bureau et vérifier les commandes
Tenir à jour certaines listes ( ancienneté, carte de stationnement, etc.)
Autres tâches
Assurer, en collaboration avec les autres adjointes, les services à la réception pendant les heures d’ouverture de l’Ordre lors de l’absence de l’adjointe aux communications et au service à la clientèle
Collaborer au processus de réinscription des membres lors de la période de renouvellement (téléphone, suivis courriel, etc)
Exécuter tout autre mandat confié par son supérieur immédiat
EXIGENCE DU POSTE
- Détenir une formation en comptabilité (DEP)
- 3 à 5 années d'expérience pertinente en comptabilité
- Excel niveau intermédiaire /avancé
- Très bien maitriser la suite Office
- Maitrise de la langue française parlée et écrite et connaissance de la langue anglaise parlée
- Connaissance du logiciel comptable ''Avantage'' un atout
AVANTAGE DU POSTE
- Poste permanent basé à Anjou (Montréal)
- 28h ou 35h /sem à discuter
- Assurance collective après 3 mois
- Contribution de l'employeur au REER de l'employé
- Stationnement gratuit
- Télétravail et horaire flexible possible
- Salaire: 40 000$ à 60 000$
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