Détails de l'entreprise

Adresse
1625, rue Sherbrooke Ouest
Montéal (QC)
H3H 1E2
Numéro de téléphone
514-937-5000
Numéro de télécopieur
514-937-5007
Section employeur

Type d’emploi : Temps plein

Lieu : Montréal

Catégorie d’emploi : Salarié, Travail de bureau, Soutien administratif

Secteur d’activité : Droit civil et droit du travail

I - Identification de l’emploi
Titre : adjointe juridique

Lieu de travail : 1625, Sherbrooke Ouest

Horaire de travail : 9h00 à 17h00, avec dépassements occasionnels

II – Description sommaire
Dans l’exécution de ses fonctions, le titulaire effectue les tâches reliées à la réception des appels, de la correspondance et des visiteurs; à la gestion de la correspondance; à la préparation et au classement des procédures juridiques.

III –Tâches et responsabilités
1.      Recevoir et filtrer les appels téléphoniques

2.      Accueillir les visiteurs, veiller à la propreté des salles de réunion

3.      Gérer la réception et l’envoi de correspondance, par courrier, courriel et messager

4.      Assurer l’ouverture, le classement, le suivi et la fermeture des dossiers physiques et électroniques

5.      Assister les supérieurs dans la coordination de leurs déplacements et la gestion de leurs agendas

6.      Rédiger, corriger et mettre en forme de la correspondance et diverses procédures juridiques (usage occasionnel d’un dictaphone)

7.      Assurer la préparation et le suivi des significations par huissier

8.      Classer et garder à jour la liste des jurisprudences

9.      Veiller à l’approvisionnement des fournitures de bureau

10.  Préparer les cahiers de pièces et de procédures pour les procès

11.  Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par ses supérieurs et nécessitées par ses fonctions

IV – Qualifications requises
-          Formation en secrétariat juridique ou générale

-          Excellente grammaire française

-          Très bon anglais parlé, anglais écrit fonctionnel

-          Excellente capacité à évoluer dans un environnement informatisé

-          Maîtrise de Word, Excel et Outlook

-          Connaissance du dictaphone un atout

-          Grande capacité d’organisation, minutie

-          Excellente résistance au stress, capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément

-          Autonomie, débrouillardise, dynamisme, confiance en soi, apparence soignée


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