Sépaq

FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE SÉPAQ C’EST :

• Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la nature
• Déployer vos talents dans une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous
• Créer de souvenirs et faire vivre des moments privilégiés au cœur de territoires naturels et d’attraits exceptionnels
• Pouvoir travailler à la grandeur du Québec dans l’un de nos établissements au fil de votre carrière
• Profiter de la carte employé qui vous donne l’accès gratuit à tout le réseau en plus de plusieurs rabais sur nos produits et services allant jusqu’à 50 %
• Bénéficier de plusieurs autres avantages : laissez-passer mensuel d’autobus, programme de référencement, club social, régime de retraite à prestations déterminées, assurances collectives et plus encore !

Vos responsabilités

Appelé à collaborer tant avec l’équipe de la Vice-présidence-Exploitation- secteur faunique qu’avec l'équipe de la Direction générale-établissements touristiques, et plus étroitement en soutien à l’efficacité administrative du vice-président et du directeur général, l’adjoint ou l’adjointe sera responsable de l’ensemble de la coordination administrative des deux secteurs.

Plus spécifiquement il ou elle devra :

• Effectuer la gestion et le suivi des courriels et des agendas du vice-président et du directeur général;
• Recevoir et acheminer le courrier et commander des fournitures;
• Préparer différents rapports, ententes, tableaux, présentations PowerPoint et faire le suivi de certains dossiers;
• Concevoir et rédiger de courtes notes, des procès-verbaux de réunion ainsi que de la correspondance courante;
• Assurer la qualité et le suivi des divers documents produits destinés à diverses instances;
• Contribuer à la préparation, à l’organisation et au suivi des rencontres de la vice-présidence et de la direction générale et d’événements de diverses natures (réunions, comités, conférences téléphoniques, déplacements, colloques, etc.) et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces rencontres;
• Répondre aux multiples demandes d’information en provenance des différents intervenants internes et externes : organismes, établissements, employés, etc.;
• Exécuter toute autre tâche connexe au soutien administratif.

Prérequis

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique jumelé à un minimum de trois années d’expérience pertinente; toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée ;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit et des outils de bureautique;
• Faire preuve d’un grand sens de l’organisation et d’initiative;
• Démontrer un grand souci du service à la clientèle et faire preuve de discrétion ;
• Être en mesure de gérer son temps, les priorités et les imprévus ;
• Se distinguer par son dynamisme, sa grande autonomie et par le souci du travail bien fait.

Spécifications

Il s’agit d’un emploi régulier de la catégorie du personnel non syndiqué.
Salaire offert : Classe 4 (39 413 $ - 56 305 $), selon l'expérience.
Lieu de travail : Siège social de la Sépaq, Place de la Cité, Québec.