Détails de l'entreprise

Adresse
4900 Rue Lionel-Groulx
Saint-Augustin-de-Desmaures (QC)
G3A 1Z5
Numéro de téléphone
581 988-0466
Numéro de télécopieur
Section employeur

Notre cliente est à la recherche d'un adjoint(es) administratif(ve) et commis comptable pour un poste de 34.5 heures par semaine afin de compléter son équipe. Le candidat ou la candidate recherché aura pour mission de soutenir la direction dans la gestion et l’administration du bureau et effectuer diverses tâches connexes.

Le bureau est établi depuis 17 ans, lequel offre un environnement de travail très agréable, axé sur la qualité des employés et la qualité de vie professionnelle.

Les principales tâches reliées à ce poste sont les suivantes:

·         Fournir un soutien à la direction dans l’administration et la gestion du bureau;

·         Faire l’ouverture des dossiers;

·         Préparer, corriger, faire la rédaction ou traduction de documents;

·         Faire les réservations nécessaires (repas, hôtel, 5 à 7, etc.);

·         Effectuer la facturation mensuelle et le suivi des comptes recevables;

·         Faire l’entrée de factures dans le logiciel et le suivi des comptes fournisseurs;

·         Procéder à la saisie de données comptable (dépôt, comptes de dépenses, déboursés, entrée de temps);

·         Gérer les courriels, les appels téléphoniques et le courrier;

·         Faire du classement de documents;

·         Faire l’inventaire des fournitures ainsi que les commandes;

·         Agir à titre de personne ressource pour les technologies de l'information;

·         Soutenir la direction pour le volet ressource humaine (soutien au recrutement, mise à jour des dossiers des employés, préparation et accueil des nouveaux employés);

Qualifications et compétences recherchées

·         DEP ou DEC en administration, secrétariat ou comptabilité;

·         Maîtrise du français (écrit et oral) et un niveau intermédiaire à avancé d'anglais (écrit et oral);

·         Atout: connaissance de la suite Office et du logiciel JurisConcept;

·         Connaissance pratique en comptabilité, paie, encodage de factures et achat de matériel;

·         Proactivité, professionnalisme et sens de la confidentialité;

·         Capacité de gérer des priorités multiples;

·         Polyvalence, autonomie, débrouillardise et faire preuve de jugement;

Avantages

·         Stationnement gratuit;

·         Emploi permanent à temps plein de jour

·         Assurance collective

·         Accessible en transport en commun;

.         Salle de sport et douches dans l'immeuble;

·         Rémunération établie selon l’expérience et les qualifications;

Date prévue d’entrée en fonction:

Dès que possible

Pour que votre candidature soit étudiée, veuillez faire parvenir une lettre de motivation, accompagnée de votre curriculum vitae en toute confidentialité.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue. Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.


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