Détails de l'entreprise

Adresse
276 Rue Saint-Jacques
Montréal (QC)
H2Y 1N3
Numéro de téléphone
514-844-4682
Numéro de télécopieur
Section employeur

Le titulaire de ce poste est appelé à effectuer une variété de tâches de nature administratives liées à divers domaines,dont l’administration générale du bureau et les ressources humaines.

EN TANT QUE RÉCEPTIONNISTE/ADJOINT ADMINISTRATIF, VOTRE JOURNÉE À TRSB CONSISTERA À :

Tâches liées à la réception et à l’organisation du bureau

Recevoir les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
Coordonner les commandes de fournitures de bureau
Coordonner les demandes relatives à la maintenance des locaux via un système de billets
Coordonner la logistique des livraisons (demandes, réception et distribution)
Coordonner la logistique des déménagements internes
Organiser les déplacements de la direction (hôtel, avion et autres)
Inscrire la direction à divers événements (colloques, congrès et autres)
Organiser et coordonner les événements internes (invitations, réservations, traiteur et autres)
Veiller à l’organisation et la propreté des aires communes des lieux
Coordonner les commandes de repas
Effectuer toute autre tâche connexe

Tâches liées au soutien administratif

Gérer les courriels d’avis d’absence et les tableaux qui s’y rattachent
Offrir un soutien administratif aux opérations (rapports, entrée de données, etc.)
Effectuer toute autre tâche connexe
Tâches liées aux ressources humaines

Assister le service des RH quant à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
Effectuer le suivi des demandes d’agrément aux ordres professionnels
Effectuer le suivi des formations externes
Assister le service des RH quant aux dossiers de santé et sécurité au travail (ergonomie)
Effectuer toute autre tâche connexe

LE POSTE POURRA VOUS CONVENIR SI VOUS :

Êtes titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique, en secrétariat ou dans un domainepertinent
Possédez un minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire au sein d’une entreprise de services
Possédez un sens aigu du service à la clientèle et savez gérer efficacement les attentes
Savez gérer les priorités et travailler en mode multitâches
Savez naturellement déceler les nuances et les défis reliés au contexte professionnelÊtes vif d’esprit et savez gérer les imprévus
Avez une bonne connaissance de la suite MS Office. Une aisance avec les outils d’infographie sera considéréecomme un atout.
Êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit
Faites preuve de minutie et de rigueur