Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau
Faculté de l’aménagement – École d’urbanisme et d'architecture de paysage
La Faculté de l'aménagement regroupe trois écoles – l’École d’architecture, l’École de design et l’École d’urbanisme et d’architecture de paysage – et réunit 250 professeurs et enseignants, une vingtaine d’unités de recherche et 23 programmes de formation, tous dédiés à l’étude des interactions entre l’homme et son milieu et à l’intervention sur l’environnement bâti et naturel.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
Accueillir, informer et accompagner les différents membres de la communauté facultaire et agir à titre de personne-ressource pour le bon fonctionnement des équipements.
Collaborer à la planification et à l'organisation matérielle et/ou des espaces pour l’enseignement et lors des activités spéciales tels que l’expo des finissants, les colloques, les voyages, etc.
Rédiger occasionnellement des procès-verbaux.
Coordonner le processus de recrutement des auxiliaires d’enseignement et des auxiliaires de recherche (offre d’emploi, contrats, suivis administratifs des embauches).
Assurer la mise à jour des sites Internet de l’École.
Participer au processus d’attribution des charges de cours (CC et CFP) : Affichage, liste d’admissibilité et d’attribution;
Saisir et faire le suivi des remboursements (honoraires, réquisitions de paiements, frais de voyage, avances, frais de réception, frais de représentation) en conformité avec les multiples politiques en vigueur.
Coordonner le dossier des prix et bourses avec la saisie des prix et bourses (collectes des dossiers, préparation des jurys, saisie et suivi des octrois).
Administrer les examens des étudiants en situation de handicap.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique
2 années d’expérience
Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
Une grande facilité à prioriser
Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
Notre promesse employeur
Un taux horaire entre 24,80 $ à 32,34 $ en fonction de votre expérience
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 23 jours de vacances après un an
Davantage d’information sur ce poste
Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
Date limite pour soumettre votre candidature : 6 mars 2022
LIEN POUR POSTULER:
http://rh-carriere-dmz.synchro.umontreal.ca/psp/rhprpr9_car/EMPLOYEE/HRMS/c/HRS_HRAM_FL.HRS_CG_SEARCH_FL.GBL?Page=HRS_APP_JBPST_FL&Action=U&FOCUS=Applicant&SiteId=1&JobOpeningId=517295&PostingSeq=1
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